Emplazamiento: cómo se notifica una demanda y quién puede hacerlo

El diligenciamiento del emplazamiento es el acto comúnmente conocido como «emplazar»: entregarle a la parte demandada o promovida el documento de emplazamiento con una copia de la demanda o petición. Es lo que le da al tribunal jurisdicción sobre esa persona y lo que echa a andar el término que tiene para contestar. Existe además la renuncia al emplazamiento, un mecanismo por el que la parte demandante le pide por escrito a la parte demandada que renuncie a ser emplazada personalmente, y el emplazamiento por edicto para cuando no se sabe dónde está la persona o se esconde.

Pueden diligenciar un emplazamiento el alguacil o la alguacila del tribunal, y cualquier persona mayor de 18 años que sepa leer y escribir y que no forme parte del caso. No pueden diligenciarlo las personas que sean parte en el caso, las que tengan interés en el caso, la parte demandante, el abogado o abogada de la parte demandante, ni los parientes de la parte demandante o de su abogado. La renuncia al emplazamiento no se puede usar para emplazar a menores, a personas incapacitadas, al Estado Libre Asociado de Puerto Rico, sus agencias, corporaciones, instrumentalidades, municipios, ni a funcionarios en su carácter oficial o personal.

• Diligenciar dentro de 120 días desde que se presentó la demanda o petición en la Secretaría del Tribunal. Si la Secretaría expidió el emplazamiento en fecha posterior, los 120 días corren desde su expedición.Verificado con la fuente oficial
• Que lo entregue el alguacil del tribunal o una persona mayor de 18 años que sepa leer y escribir y no forme parte del caso. Nunca la parte demandante, su abogado, ni parientes de cualquiera de los dos.Verificado con la fuente oficial
• Entregar el documento de emplazamiento y la copia de la demanda o petición a la vez.Verificado con la fuente oficial
• Que quien diligenció declare bajo juramento —ante notario o ante el secretario de cualquier tribunal— que la información sobre el diligenciamiento es verdadera y correcta, y entregue el documento en la Secretaría del tribunal donde se presentó el caso.Verificado con la fuente oficial
• Hacer esa gestión dentro del mismo término de días que tiene la parte demandada para contestar la demanda o petición.Verificado con la fuente oficial

• El formulario de emplazamiento que corresponda: Emplazamiento para casos civiles ordinarios (OAT 1721), que existe también en inglés; el de reclamaciones laborales bajo SUMAC (OAT 1843); o el Emplazamiento y Citación por Desahucio (OAT 972).
• Copia de la demanda o petición, que se entrega junto al emplazamiento.
• Para jurar el diligenciamiento en la Secretaría del Tribunal: identificación vigente con foto y un sello de rentas internas de $5.00.
• Si vas por la renuncia: el formulario Notificación de Demanda y Solicitud de Renuncia al Emplazamiento (OAT 1579) en original y copia, un sobre predirigido, y copia de la demanda con el ponche del tribunal que indica fecha y hora de presentación.

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   Paso 1: Marca los 120 días

   Cuentan desde que presentaste la demanda o petición en la Secretaría del Tribunal; si la Secretaría expidió el emplazamiento en una fecha posterior, cuentan desde esa expedición. Si no emplazas dentro del término, el juez o la jueza ordenará la desestimación y el archivo del caso sin perjuicio, lo que significa que podrías volver a presentarlo —pero el caso que tenías se acabó.

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   Paso 2: Consigue a alguien que pueda entregarlo

   Tú no puedes. Tampoco tu abogado, ni tus parientes, ni los parientes de tu abogado, ni nadie que sea parte o tenga interés en el caso. Sí puede el alguacil o la alguacila del tribunal, o cualquier persona mayor de 18 años que sepa leer y escribir y no forme parte del caso. Un amigo que cumpla eso sirve; tú, no.

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   Paso 3: Entrega según quién es la parte demandada

   Si es mayor de edad, personalmente a esa persona. Si tiene entre 0 y 13 años, a su padre o madre con patria potestad o a su tutor. Si tiene entre 14 y 20 años, a la persona menor Y a su padre, madre o tutor: a los dos. Si está incapacitada judicialmente y tiene tutor, a ella y a su tutor. Si está recluida en una institución penal, a ella y al director o directora de la institución. Si tu caso no cae en ninguna de esas categorías, el tribunal indica contratar a un abogado para los trámites del diligenciamiento.

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   Paso 4: Jura el diligenciamiento y entrégalo a tiempo

   Quien entregó el emplazamiento tiene que declarar bajo juramento —ante un abogado notario o ante el secretario de cualquier tribunal— que la información sobre el diligenciamiento es verdadera y correcta. Juramentado, se entrega en la Secretaría del tribunal donde presentaste el caso como constancia. Y esto es lo que se olvida: la gestión debe hacerse dentro del mismo término de días que tiene la parte demandada para contestar.

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   Paso 5: Alternativa: pídele que renuncie al emplazamiento

   Puedes notificarle por escrito a la parte demandada que presentaste una reclamación y pedirle que renuncie a ser emplazada. Se envía por correo certificado con acuse de recibo y entrega restringida: el formulario OAT 1579 en original y copia, un sobre predirigido, y copia de la demanda con el ponche del tribunal. Hay que informarle las consecuencias legales de cumplir o no, y que si acepta debe firmar reconociendo que la renuncia fue voluntaria y devolverla en 20 días desde el envío, o 30 si está fuera de Puerto Rico. Si la devuelve completada, la presentas en la Secretaría donde radicaste.

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   Paso 6: Si no la encuentras: edicto, y con abogado

   Si la parte demandada está fuera de Puerto Rico, no renunció al diligenciamiento personal y se desconoce dónde vive o se esconde, hay que emplazar por edicto. El propio Poder Judicial recomienda contratar los servicios de un abogado o abogada para eso, porque el proceso es altamente técnico. Esta guía no describe sus pasos por esa misma razón.

El emplazamiento lo expide la Secretaría del Tribunal donde presentaste el caso, y ahí mismo se entrega el diligenciamiento juramentado. El juramento se puede hacer ante un abogado notario o ante el secretario o la secretaria de cualquier tribunal.

• Entregar el emplazamiento tú mismo: la parte demandante no puede diligenciar.
• Pedirle a un pariente tuyo o de tu abogado que lo entregue: tampoco pueden.
• Dejar pasar los 120 días y perder el caso por desestimación y archivo.
• Emplazar a alguien de 14 a 20 años entregándole solo a la persona menor y no también a su padre, madre o tutor.
• Entregar el emplazamiento sin la copia de la demanda: van juntos.
• Diligenciar bien y no jurar ni presentar la constancia dentro del término que tiene la otra parte para contestar.

Estas son las páginas del gobierno en las que se basa esta guía.

• Poder Judicial de Puerto Rico

  Poder Judicial

  poderjudicial.pr

• Formularios del Poder Judicial (emplazamiento OAT)

  Poder Judicial

  poderjudicial.pr

• Folleto educativo del Poder Judicial sobre el emplazamiento (PDF)

  Poder Judicial

  poderjudicial.pr