Entregar los planos: tres archivos, marco con veinte datos y hoja de 24 x 36

Es la Regla 2.8.4 del Capítulo 2.8 del Reglamento Conjunto Núm. 9473, el capítulo que contiene el Estándar de Dibujo para Planos. No dice qué se puede construir: dice cómo tiene que llegar el plano al sistema para que no lo rechacen. El propio capítulo advierte que el incumplimiento de estos requisitos puede resultar en el rechazo de la información por parte del sistema o en un retraso en la evaluación del caso.

El estándar está dirigido a todo agrimensor o ingeniero licenciado que obre en el Registro Permanente de Agrimensura, conforme a la Ley Núm. 173 de 12 de agosto de 1988, que someta planos ante la OGPe, un municipio autónomo con jerarquía de la I a la III, las Entidades Gubernamentales Concernidas o los Profesionales Autorizados. Los tipos de planos sujetos son los certificados por los profesionales autorizados: planos de segregación, de lotificación, de inscripción, de urbanización y de rectificación de cabida. Se podrá requerir además a los componentes de infraestructura del sistema eléctrico, de acueductos y alcantarillados y de transportación, entre otros.

• Someter los planos digitales a través del SUI, en tres archivos: el DWG que contiene el plano con la CEC, el plano en formato PDF y la CEC en formato PDF.Verificado con la fuente oficial
• Que el DWG contenga los objetos en ambos ambientes de trabajo: el espacio modelo con los objetos dibujados, incluyendo como mínimo los elementos fundamentales que apliquen y la CEC, y el espacio papel con una pestaña para el plano dentro del marco y otra con la CEC completada.Verificado con la fuente oficial
• Que el PDF sea el plano exportado del DWG tal como aparece en el espacio papel, con todos los elementos dibujados junto al marco, la tabla de mensura por parcela y el resumen con los totales.Verificado con la fuente oficial
• Que las dimensiones del plano sean veinticuatro por treinta y seis pulgadas (24" x 36").Verificado con la fuente oficial
• Que todo plano sometido por un agrimensor o ingeniero del RPA contenga el marco incluido en el archivo semilla, con el sello de la compañía, el sello y firma del profesional, su dirección física y postal, la escala, el tipo de trámite por acrónimo, la fecha, su nombre y número de licencia, el nombre y teléfono de la compañía, la Estampilla Digital Electrónica del CIAPR, el área para revisiones, los nombres del diseñador, dibujante y supervisor, el nombre del plano, la descripción y dirección del proyecto, el espacio para el sello de certificación de la OGPe en la parte inferior derecha, y la foto aérea y los mapas de inundación, calificación y localización.Verificado con la fuente oficial
• Entregar la CEC en formato PDF con la firma y el sello del agrimensor licenciado que certifica la georreferenciación del proyecto, sometida utilizando el SUI.Verificado con la fuente oficial
• Nombrar los archivos con el número de caso provisto por el SUI al radicar, diferenciándolos por su extensión, y añadir al de la CEC un guion y el acrónimo CEC al final de la numeración.Verificado con la fuente oficial
• Que todo plano esté georreferenciado al sistema de Coordenadas Planas Estatales con el método de proyección Cónica Conforme Lambert, usando como Datum Horizontal NAD 83 (NA2011), época 2010, o su última revisión, y como Datum Vertical PRVD02 o su última revisión.Verificado con la fuente oficial
• Usar el archivo semilla sin cambiarlo ni alterarlo en composición, nomenclatura, contenido, diseño de capas ni símbolos; el único cambio posible es añadir una capa nueva cuando haya que representar un elemento que no está entre las capas preestablecidas.Verificado con la fuente oficial

• Archivo DWG con el plano, el marco del título y la CEC, en espacio modelo y espacio papel.
• Plano en formato PDF, de veinticuatro por treinta y seis pulgadas, con el marco, la tabla de mensura por parcela y el resumen con los totales.
• Certificación de Estaciones de Control (CEC) en formato PDF, firmada y sellada por el agrimensor licenciado.
• Archivo semilla en formato DWG, descargable del portal de la Junta de Planificación, con las capas, símbolos, bloques de atributos, simbología de línea y la CEC.

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   Paso 1: A quién obliga y por qué importa

   El estándar de dibujo está dirigido a todo agrimensor o ingeniero licenciado que obre en el Registro Permanente de Agrimensura y que someta planos ante la OGPe, un municipio autónomo con jerarquía de la I a la III, las Entidades Gubernamentales Concernidas o los Profesionales Autorizados. Los planos sujetos son los certificados por profesionales autorizados: segregación, lotificación, inscripción, urbanización y rectificación de cabida. Y la consecuencia de no cumplir la dice el propio capítulo: el incumplimiento puede resultar en el rechazo de la información por parte del sistema o en un retraso en la evaluación del caso.

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   Paso 2: El archivo semilla

   Para facilitar el cumplimiento se diseñó una plantilla o archivo semilla, versión digital del estándar que contiene los nombres de las capas, símbolos, bloques de atributos, la simbología de línea asignada a cada capa y la CEC. El archivo no debe ser cambiado ni alterado en su composición, nomenclatura, contenido, diseño de las capas ni símbolos. El único cambio posible es añadir una capa nueva, y solo cuando el profesional tenga que representar un elemento que no se encuentre entre las capas preestablecidas; esa capa nueva debe cumplir con las especificaciones de nomenclatura y de creación de elementos gráficos. El archivo semilla se creó en formato DWG y se descarga del portal de la Junta de Planificación.

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   Paso 3: Tres archivos, no uno

   Los planos digitales deben ser sometidos a través del SUI. Cada plano sometido consta de dos tipos de archivos, DWG y PDF, y para cumplir con las leyes y reglamentos sobre georreferenciación deben entregarse junto con la CEC en formato PDF. Los tres archivos son: el DWG que contiene el plano con la CEC, el plano en formato PDF y la CEC en formato PDF. El propio capítulo recomienda consultar a la OGPe los requisitos adicionales que puedan tener las distintas transacciones.

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   Paso 4: Qué lleva el DWG

   El archivo DWG es el archivo de dibujo que contiene los elementos de campo observados y representados en el plano, el marco del título y la CEC, además de la versión utilizada del archivo semilla. Debe contener los objetos en ambos ambientes de trabajo: el espacio modelo con los objetos dibujados que forman parte del plano, incluyendo como mínimo los elementos fundamentales que apliquen y la CEC; y el espacio papel, con una pestaña para el plano con los objetos representados dentro del marco y otra con la CEC completada.

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   Paso 5: El PDF y las 24 por 36 pulgadas

   El plano en formato PDF es el plano exportado del DWG tal y como aparece en el espacio papel, el equivalente al plano final impreso. Debe contener todos los elementos dibujados y representados junto al marco, la tabla de mensura por parcela y el resumen con los totales. El marco, a su vez, debe cumplir con los requisitos del capítulo. Y las dimensiones del plano deben ser veinticuatro por treinta y seis pulgadas.

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   Paso 6: Los veinte datos del marco

   El marco es el contorno que bordea la hoja donde se incluye la información del proyecto, la compañía y los profesionales. Todo plano sometido por un agrimensor o ingeniero del RPA debe contener el marco incluido en el archivo semilla, con: sello de la compañía; sello y firma del profesional; dirección física y postal del profesional; escala del plano; tipo de trámite para el cual se somete el plano, solo con el acrónimo; fecha en que se somete; nombre del profesional; número de licencia; nombre de la compañía; número de teléfono; Estampilla Digital Electrónica del CIAPR; área para revisiones; nombre del diseñador, del dibujante y del supervisor; nombre del plano; descripción y dirección del proyecto; espacio para el sello de certificación de la OGPe, ubicado en la parte inferior derecha; foto aérea; mapa de inundación; mapa de calificación; y mapa de localización. Aviso sobre la fuente: la columna de numeración de esa lista sale ilegible en el documento, así que la reproducimos por su contenido, en el orden impreso, sin numerarla nosotros.

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   Paso 7: La CEC en PDF

   Se requiere la entrega de la Certificación de Estaciones de Control en formato PDF con la firma y el sello del agrimensor licenciado que certifica la georreferenciación del proyecto, en cumplimiento con las leyes y reglamentos que regulan la práctica de la agrimensura en Puerto Rico. El documento debe cumplir con la información requerida en la Sección 2.8.2.2 y debe ser sometido utilizando el SUI.

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   Paso 8: Cómo se nombran los archivos

   El nombre de los archivos debe contener el número de caso provisto por el SUI al radicar el caso, y la diferencia entre cada uno será su extensión: el DWG y el PDF llevan el mismo nombre con distinta extensión. Para la CEC se usa el mismo número de caso seguido por un guion y el acrónimo CEC al final de la numeración. Es una regla mecánica, pero es la que permite que el sistema amarre los tres archivos al mismo expediente.

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   Paso 9: El datum exacto

   Todo plano sometido como parte del proceso de permisos debe estar georreferenciado al sistema de Coordenadas Planas Estatales con el método de proyección Cónica Conforme Lambert, utilizando como Datum Horizontal NAD 83 (NA2011), época 2010, o su última revisión, y como Datum Vertical PRVD02 o su última revisión. Esa es la cifra fina que complementa la regla general de georreferenciación del Capítulo 2.1.

Los tres archivos se someten a través del SUI, en el caso al que el propio sistema asignó el número que da nombre a los archivos. El archivo semilla, la CEC y la librería de símbolos se descargan del portal de la Junta de Planificación. Los requisitos adicionales de cada tipo de transacción se consultan con la OGPe.

• Someter solo el DWG y el PDF, sin la Certificación de Estaciones de Control en PDF.
• Modificar el archivo semilla en su composición, nomenclatura, contenido, diseño de capas o símbolos.
• Añadir capas nuevas para elementos que ya tienen capa preestablecida.
• Entregar un DWG con objetos solo en el espacio modelo, sin las pestañas del espacio papel para el plano y la CEC.
• Exportar el PDF desde el espacio modelo en vez del espacio papel.
• Entregar el plano en un tamaño distinto a veinticuatro por treinta y seis pulgadas.
• Omitir en el PDF la tabla de mensura por parcela o el resumen con los totales.
• Usar un marco propio en vez del marco incluido en el archivo semilla.
• Dejar el marco sin la Estampilla Digital Electrónica del CIAPR o sin el espacio para el sello de certificación de la OGPe en la parte inferior derecha.
• Omitir en el marco la foto aérea o los mapas de inundación, calificación y localización.
• Nombrar los archivos sin el número de caso que provee el SUI, o la CEC sin el acrónimo al final.
• Georreferenciar con un datum distinto a NAD 83 (NA2011) época 2010 en horizontal o PRVD02 en vertical.

Estas son las páginas del gobierno en las que se basa esta guía.

• Oficina de Gerencia de Permisos (OGPe)

  OGPe

  docs.pr.gov

• Junta de Planificación

  jp

  jp.pr.gov

• Single Business Portal de la OGPe

  ogpe

  www.permisos.pr.gov