La CEC: qué datos pide la Certificación de Estaciones de Control

Es la Sección 2.8.2.2 del Capítulo 2.8 del Reglamento Conjunto Núm. 9473, dentro del Estándar de Dibujo para Planos. La CEC es la pieza del plano que responde a una sola pregunta: con qué se midió y desde qué controles. Sin ella, las coordenadas del plano son números sin procedencia; con ella, la agencia puede rastrear de dónde salió cada punto.

Aplica a los planos que se someten al proceso de permisos a través del Sistema Unificado de Información. La CEC en PDF la firma y sella el agrimensor licenciado que certifica la georreferenciación del proyecto, conforme a las leyes y reglamentos que regulan la práctica de la agrimensura en Puerto Rico.

• Entrar los datos de la CEC desde el espacio modelo, mediante el panel de propiedades del bloque o el editor de atributos mejorados.Verificado con la fuente oficial
• No dejar ningún espacio en blanco, y que ningún dato de ejemplo permanezca en la certificación una vez haya sido llenada.Verificado con la fuente oficial
• Llenar con la abreviatura N/A todo campo que no requiera información por alguna razón.Verificado con la fuente oficial
• Incorporar la firma y el sello del profesional, sujetos a las leyes y reglamentos que regulan la profesión; ambos elementos deben aparecer en la CEC sometida en formato PDF.Verificado con la fuente oficial
• Entregar la CEC en formato PDF firmada y sellada por el agrimensor licenciado que certifica la georreferenciación, y someterla utilizando el SUI.Verificado con la fuente oficial
• Nombrar el archivo de la CEC con el mismo número de caso provisto por el SUI, seguido de un guion y el acrónimo CEC al final de la numeración.Verificado con la fuente oficial
• Consignar el Código de Localización Abierto según las coordenadas del centroide del proyecto.Verificado con la fuente oficial
• Escribir N/A en el nombre de la compañía cuando el profesional no represente a ninguna.Verificado con la fuente oficial

• Archivo semilla del Estándar de Dibujo para Planos, que trae la CEC incorporada como bloque de atributos.
• CEC en formato PDF, firmada y sellada, sometida por el SUI junto al resto de los archivos del plano.

1. 1

   Paso 1: Abre la CEC dentro del archivo semilla

   La CEC no se descarga aparte: viene dentro del archivo semilla como un bloque de atributos, y el estándar también provee una copia digital en formato PDF como parte de los archivos complementarios. Puede verse desde el espacio modelo, donde su ubicación corresponde a la coordenada 0, 0, 0, y desde el espacio papel, seleccionando la pestaña denominada CEC 8.5 x 14. Las dimensiones de la versión impresa corresponden a papel tamaño legal, 8.5 x 14.

2. 2

   Paso 2: Entra los datos desde el espacio modelo

   La entrada de datos debe realizarse desde el espacio modelo, no desde el espacio papel. Hay dos caminos. Por el panel de propiedades del bloque: al acceder al menú de propiedades, en la sección de atributos encontrará los campos que contiene la CEC con sus ejemplos; escriba la información solicitada para cada campo en el espacio donde se encuentran los ejemplos, y la información se irá actualizando automáticamente en la CEC.

3. 3

   Paso 3: O por el editor de atributos mejorados

   El otro camino es el editor de atributos mejorados. Identifique uno de los ejemplos que se encuentran en la Certificación ubicada en el espacio modelo, preferiblemente el que desea modificar. Automáticamente se abrirá una ventana donde podrá cambiar el ejemplo por la información del proyecto. Asegúrese de que la información que entre pertenezca al campo donde está escribiendo. Cuando termine debe salvar la información para que se actualice en la CEC.

4. 4

   Paso 4: Llena la información del profesional y del proyecto

   La primera parte de la tabla pide el nombre completo del profesional, el nombre de la compañía que representa —y si no hay, debe escribir N/A—, el tipo de trámite o certificación para el cual se realiza el plano, la fecha de radicación del plano, el correo electrónico, el teléfono y el número de licencia. Del proyecto: el número de caso asignado por el SUI, el número de catastro, la fecha y el número de serie de la EDE, y el Código de Localización Abierto según las coordenadas del centroide del proyecto.

5. 5

   Paso 5: Declara la metodología de georreferenciación

   La segunda sección es la que da sentido a la certificación: el método empleado en la georreferenciación del proyecto —GNSS, GPS o convencional—, la fecha en que se realizó, el tipo de controles establecidos —horizontal, vertical, u horizontal y vertical—, el datum de referencia horizontal incluyendo su revisión y época, el datum de referencia vertical y el geoide utilizado.

6. 6

   Paso 6: Consigna los controles: cinco juegos y cuatro juegos

   La tercera sección tiene dos bloques distintos. Para los controles establecidos o utilizados, la CEC contiene cinco campos de cada uno de estos atributos: nombre del control, norte, este, elevación —altura ortométrica— y descripción, que es el tipo físico de la marca. Para los controles del Sistema Nacional de Referencia utilizados, la CEC contiene cuatro campos de cada atributo: el identificador PID_NGS, el norte, el este, la altura y el tipo de altura, ortométrica o elipsoidal.

7. 7

   Paso 7: Ni un espacio en blanco, ni un ejemplo suelto

   El cumplimiento con la certificación y la información que contiene es mandatorio. Ningún espacio debe ser dejado en blanco y ningún dato de ejemplo debe permanecer en la Certificación una vez haya sido llenada. Todo campo que no requiera información por alguna razón debe ser llenado con la abreviatura N/A. Es la revisión que más devoluciones evita: un plano que llega con "Ej. Juan del Pueblo" en un campo es un plano que no se terminó de llenar.

8. 8

   Paso 8: Firma, sella y somete el PDF por el SUI

   La incorporación de la firma y el sello del profesional están sujetos a las leyes y reglamentos que regulan la profesión, y ambos elementos deben aparecer en la CEC sometida en formato PDF. La Sección 2.8.4.4 lo repite: se requiere la entrega de la CEC en formato PDF con la firma y el sello del agrimensor licenciado que certifica la georreferenciación del proyecto, el documento debe cumplir con la información requerida en la Sección 2.8.2.2, y debe ser sometido utilizando el SUI. El archivo se nombra con el mismo número de caso del SUI seguido por un guion y el acrónimo CEC al final de la numeración.

9. 9

   Paso 9: Lee tú mismo la cláusula de certificación

   Aviso sobre la fuente. El Reglamento reproduce la CEC dos veces como imágenes escaneadas —una desde el espacio modelo y otra desde el espacio papel— y dentro de esas imágenes va la cláusula de certificación que el profesional firma, con las tolerancias de exactitud posicional respecto a los controles del Sistema Nacional de Referencia Espacial y los números de las leyes que la sostienen. En la copia que leímos las dos reproducciones no coinciden entre sí en esas cifras y los números de ley no se leen con limpieza. Por eso no publicamos aquí ninguna tolerancia ni ningún número de ley de esa cláusula: quien la firma debe leerla en el archivo semilla.

La CEC se llena dentro del archivo semilla y se somete, en PDF firmado y sellado, por el Sistema Unificado de Información de la OGPe junto al resto de los archivos del plano.

• Dejar campos en blanco en vez de escribir N/A.
• Someter la CEC con los datos de ejemplo todavía puestos.
• Entrar los datos desde el espacio papel en vez del espacio modelo.
• Entregar la CEC en PDF sin la firma o sin el sello del agrimensor licenciado.
• Nombrar el archivo sin el guion y el acrónimo CEC al final del número de caso.
• Poner el Código de Localización Abierto de cualquier punto del solar en vez del centroide del proyecto.

Estas son las páginas del gobierno en las que se basa esta guía.

• Oficina de Gerencia de Permisos (OGPe)

  OGPe

  docs.pr.gov

• Junta de Planificación

  jp

  jp.pr.gov

• Single Business Portal de la OGPe

  ogpe

  www.permisos.pr.gov