Ocupar un proyecto verde: la autorización que va antes del permiso de uso

Es un paso intermedio entre terminar de construir y poder usar el edificio. En un proyecto ordinario, terminada la obra se va al permiso de uso. En un proyecto verde hay un paso más: la OGPe quiere verificar el rendimiento y la eficiencia de lo que se construyó antes de otorgar el Permiso de Uso Verde, y para eso se apoya en la certificación de un Inspector Autorizado de Proyectos Verdes. Esa figura no es genérica: el reglamento de profesionales de la OGPe reconoce ocho clases de Inspector Autorizado y una de ellas es específicamente la de Proyectos Verdes. El estándar contra el que se mide es el Código Internacional de Construcción Verde o uno de los sistemas de clasificación de referencia adoptados por el capítulo correspondiente.

El manual sitúa el trámite después de dos cosas: el Permiso de Construcción Verde y la certificación del Inspector Autorizado de que el proyecto cumplió con el Código Internacional de Construcción Verde o con uno de los sistemas de clasificación de referencia. Sin esas dos, no hay AOV que pedir. El manual no publica un umbral de tamaño, un tipo de uso ni una restricción de quién puede radicar más allá de eso, y esta guía no añade requisitos que la fuente no impone.

• Tener el Permiso de Construcción Verde.Verificado con la fuente oficial
• La certificación de que el proyecto verde cumplió con el Código Internacional de Construcción Verde o con uno de los sistemas de clasificación de referencia.Verificado con la fuente oficial
• Indicar el tipo de propiedad que se desea ocupar, el uso propuesto para cada planta del edificio o estructura y los componentes del edificio o estructura a ocupar.Verificado con la fuente oficial
• La información de contacto del Inspector de la Obra y del Inspector de Proyectos Verdes.Verificado con la fuente oficial
• Los informes de fin de construcción de dichos inspectores, los cuales deben ser cargados por los propios inspectores.Verificado con la fuente oficial

• Contrato de Designación del Inspector Autorizado de Proyectos Verdes, en PDF. Es obligatorio.
• Certificación de Cumplimiento con el Código Internacional de Construcción Verde o su equivalente, en PDF. Es obligatoria.
• Solicitud de Autorización de Servicio, en PDF, y la petición de servicio. Ambas son obligatorias.
• Certificación del CRIM. Es obligatoria.
• Croquis de localización y croquis de estructura, ambos en PDF.

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   Paso 1: Sepa desde el principio que un proyecto verde no es ministerial

   Esto no está en el manual del AOV sino en el del Permiso de Construcción Consolidado, y conviene saberlo antes de planificar fechas: los proyectos que se clasifiquen como Proyectos Verdes no serán considerados como ministeriales. Es decir, el permiso de construcción de un proyecto verde no puede ir por la vía rápida que puede firmar un Profesional Autorizado privado; sigue el flujo regular de evaluación de la OGPe, con el cobro inicial del 10% y el 90% restante tras la validación del analista. Construir verde tiene beneficios, pero acelerar la permisología no es uno de ellos.

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   Paso 2: Designa al Inspector Autorizado de Proyectos Verdes por contrato

   El primer documento obligatorio de la lista es el Contrato de Designación del Inspector Autorizado de Proyectos Verdes. Esa clase de inspector es una de las ocho que reconoce el reglamento de profesionales de la OGPe, y la agencia publica el listado de inspectores con su número de credencial y su fecha de expiración. Verifica la credencial antes de firmar el contrato, y recuerda que el reglamento prohíbe que un inspector certifique un proyecto en el que haya participado o que pertenezca a un pariente suyo dentro de los grados que fija.

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   Paso 3: Los informes de fin de construcción no los subes tú

   Este es el detalle que traba expedientes. Entre los requisitos está que se presenten los informes de fin de construcción del Inspector de la Obra y del Inspector de Proyectos Verdes, y el manual precisa que dichos informes deben ser cargados por los propios inspectores. Aunque tengas los otros seis documentos listos, la solicitud no se completa hasta que ellos entren al sistema y suban los suyos. Coordínalo con tiempo y ten sus datos de contacto a mano, porque el manual también los pide como requisito aparte.

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   Paso 4: Consigue la certificación del CRIM

   La certificación del CRIM está marcada como obligatoria en la lista de documentos. Viene de otra agencia —el Centro de Recaudación de Ingresos Municipales— así que no es algo que se resuelva el mismo día. Pídela temprano, junto con el croquis de localización y el croquis de estructura, que son los dos documentos que el manual no marca como obligatorios pero sí lista.

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   Paso 5: Radica gratis, pero dentro de treinta días

   El manual dice sin rodeos que no hay costo por este tipo de radicación, lo que lo distingue de casi todo lo demás en el Single Business Portal. Lo que sí corre es el plazo: la solicitud de servicio permanecerá abierta por un término máximo de treinta días para que el solicitante pueda completarla, y transcurrido ese término sin completarse o sin que se carguen todos los documentos requeridos, hay que comenzar el proceso de solicitud nuevamente. Con documentos que dependen de terceros —los inspectores y el CRIM— ese término es el riesgo real del trámite.

La Autorización de Ocupación para Proyecto Verde se radica en el Single Business Portal de la OGPe, seleccionando AOV bajo Permisos. El manual del solicitante está publicado en la sección de Fuentes de Información de permisos.pr.gov, y el listado de Inspectores Autorizados está en la sección Profesional o Inspector Autorizado del mismo portal.

• Contar con la vía ministerial en un proyecto verde: el manual del PCOC la excluye expresamente.
• Creer que la AOV sustituye al Permiso de Uso Verde: va antes, no en lugar de.
• Abrir la solicitud antes de que los inspectores estén listos para cargar sus informes de fin de construcción.
• Dejar la certificación del CRIM para el final, siendo de otra agencia y obligatoria.
• Contratar un inspector sin verificar su credencial y su fecha de expiración en el listado de la OGPe.
• Designar como inspector a alguien que participó en el proyecto, que el reglamento prohíbe.
• Asumir que un sistema de clasificación cualquiera cuenta sin confirmar cuáles están adoptados.
• Perder el término de treinta días esperando por documentos de terceros.

Estas son las páginas del gobierno en las que se basa esta guía.

• Oficina de Gerencia de Permisos (OGPe)

  OGPe

  docs.pr.gov

• Manual del Solicitante PCOC — Permiso de Construcción Consolidado

  ogpe

  docs.pr.gov

• Listado de Profesionales e Inspectores Autorizados de la OGPe

  ogpe

  www.permisos.pr.gov