Tu escritura dice una medida y el terreno tiene otra: la rectificación de cabida

Cabida es la superficie que el Registro de la Propiedad tiene anotada para tu finca. Casi siempre viene de una descripción vieja, hecha antes de que existieran los instrumentos de medición modernos, y arrastrada de escritura en escritura durante décadas. Cuando alguien mide el terreno de verdad y el número no cuadra, el Registro y la realidad se separan, y esa separación bloquea cosas: vender, segregar, hipotecar, heredar limpio. La rectificación de cabida es el camino para que el Registro diga lo que el terreno mide. La OGPe no mide tu solar: certifica la mensura que hizo un proyectista licenciado. Por eso los cuatro documentos exigidos son documentos del proyectista, no tuyos. Tu papel es autorizarlo por escrito, acreditar que eres el dueño y reunir la información de tus colindantes.

El manual exige evidencia fehaciente de que el proponente es dueño, optante o arrendatario debidamente autorizado por el dueño de la propiedad. Es decir, no hace falta ser el titular registral para radicar, pero sí hay que acreditar una de esas tres posiciones. También exige los nombres, la información de contacto y la certificación de los profesionales licenciados que participan en la acción propuesta, demostrando que están debidamente licenciados y colegiados en Puerto Rico, si alguno participa.

• Un plano digital con el polígono de la extensión territorial del proyecto, geo-referenciado al Sistema de Coordenadas Planas Estatales, que ilustre la ubicación geográfica del predio.Verificado con la fuente oficial
• Evidencia fehaciente de que el proponente es dueño, optante o arrendatario debidamente autorizado por el dueño de la propiedad.Verificado con la fuente oficial
• Nombres, información de contacto y certificación de los profesionales licenciados que participan, demostrando que están debidamente licenciados y colegiados en Puerto Rico.Verificado con la fuente oficial
• Nombres e información de contacto de todos los dueños de propiedades que colindan con la propiedad objeto de la solicitud, preferiblemente incluyendo el correo electrónico.Verificado con la fuente oficial

• Certificación del Proyectista.
• Carta de Autorización del Dueño al Proyectista.
• Plano de Mensura Certificado por el Proyectista.
• Certificación de Mensura debidamente Juramentada.

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   Paso 1: Confirma que el problema es de cabida y no otro

   La ARC sirve para una cosa concreta: certificar la mensura del solar o de la finca con el propósito de rectificar la cabida señalada en el Registro de la Propiedad y la evidencia de titularidad correspondiente. Si lo que tienes es un problema de linderos disputados con el vecino, de titularidad, o quieres dividir la finca en varios solares, ese es otro trámite. Para segregar o lotificar existe la Autorización de Planos de Inscripción. Para adquirir por posesión existe la usucapión, que es un pleito, no un permiso.

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   Paso 2: Contrata al proyectista: los cuatro documentos son suyos

   Los cuatro documentos requeridos son la Certificación del Proyectista, la Carta de Autorización del Dueño al Proyectista, el Plano de Mensura Certificado por el Proyectista y la Certificación de Mensura debidamente Juramentada. Tres los produce el proyectista y uno lo firmas tú para autorizarlo. Esto no es un trámite que completes solo por treinta dólares: los treinta dólares son la radicación. El trabajo de campo, el plano geo-referenciado y la certificación jurada los hace un profesional licenciado, y sus honorarios no están publicados en el manual.

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   Paso 3: Reúne los datos de todos tus colindantes

   Este es el requisito que alarga el trámite. La solicitud exige los nombres y la información de contacto de todos los dueños de propiedades que colindan con la propiedad objeto de la solicitud, preferiblemente incluyendo el correo electrónico. Todos, no los que conozcas. Si un solar colindante está en sucesión, abandonado o su dueño vive fuera, esa es la parte que te va a tomar tiempo, y conviene empezarla antes de abrir la solicitud en el sistema, no después.

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   Paso 4: Radica en el Single Business Portal y paga los $30

   En el Single Business Portal se presiona la casilla de Permisos o la de Todos y se selecciona ARC, Autorización de Rectificación de Cabida. Si el proyecto no existe todavía en el sistema, primero se crea el proyecto y luego se completa la solicitud. El precio de radicación es de treinta dólares.

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   Paso 5: Complétala dentro de treinta días

   La solicitud de servicio permanecerá abierta por un término máximo de treinta días para que el solicitante pueda completarla. Transcurrido dicho término sin que se complete o sin que se carguen todos los documentos requeridos, el solicitante tendrá que comenzar el proceso de solicitud nuevamente. Por eso conviene tener la mensura hecha y los colindantes identificados antes de abrir la solicitud: el reloj corre sobre el expediente, no sobre tu preparación.

La ARC se radica en el Single Business Portal de la OGPe, seleccionando Autorización de Rectificación de Cabida bajo Permisos o Todos. El manual del solicitante está publicado en la sección de Fuentes de Información de permisos.pr.gov. La inscripción posterior de la cabida corregida se hace en el Registro de la Propiedad, que es una oficina distinta.

• Abrir la solicitud antes de tener la mensura hecha y perder el término de treinta días.
• Entregar solo los colindantes que conoces: el manual exige todos los dueños que colindan.
• Creer que los $30 cubren la mensura: cubren la radicación, no el trabajo del proyectista.
• Usar la rectificación de cabida para resolver un lindero disputado con el vecino, que es asunto de tribunal.
• Usar la ARC para segregar o lotificar, cuando eso va por la Autorización de Planos de Inscripción.
• Radicar sin evidencia fehaciente de ser dueño, optante o arrendatario autorizado.
• Someter un plano que no esté geo-referenciado al Sistema de Coordenadas Planas Estatales.

Estas son las páginas del gobierno en las que se basa esta guía.

• Oficina de Gerencia de Permisos (OGPe)

  OGPe

  docs.pr.gov

• Fuentes de Información de la OGPe: manuales de trámites del Single Business Portal

  ogpe

  www.permisos.pr.gov