Licencia especial: 15 días para atender una situación de violencia

Es una licencia aparte, que se suma a las que ya tienes. No sustituye tus vacaciones ni tu licencia por enfermedad: la ley dice expresamente que son quince días adicionales a los que tienes derecho por ley, y deja en tu discreción solicitar además cualquier otra licencia que puedas usar para los mismos fines, con o sin paga. Lo más importante y lo menos sabido es que la licencia también cubre la situación de un familiar. La ley define familiar como hijos o hijas, cónyuge o pareja unida por relación de afectividad, madre o padre del empleado, y menores, personas de edad avanzada o con impedimentos sobre las cuales tengas custodia o tutela legal.

La ley pone tres requisitos y hay que cumplir los tres: que hayas sufrido, o que tengas un familiar que haya sufrido, una de las situaciones cubiertas; que uses la licencia para atender esa situación; y que tú no seas el causante de la situación. Empleado es toda persona que devengue una remuneración económica como resultado de un contrato de empleo a tiempo regular o temporero, o cualquier nombramiento en el sector público. Patrono es el Gobierno de Puerto Rico incluyendo sus tres ramas, las corporaciones públicas, los municipios, y todo patrono privado en Puerto Rico según lo define la Ley 4-2017. Y algo que conviene subrayar: la licencia procede exista o no una querella policíaca.

• Haber sufrido, o tener un familiar que haya sufrido, violencia doméstica o de género, maltrato de menores, hostigamiento sexual en el empleo, agresión sexual, actos lascivos o acecho en su modalidad grave.Verificado con la fuente oficial
• Usar la licencia para atender esa situación.Verificado con la fuente oficial
• No ser el causante de la situación.Verificado con la fuente oficial
• Notificar al patrono con al menos dos (2) días laborables de antelación, salvo impedimento fuera de tu control o peligro inminente.Verificado con la fuente oficial

• Cualquiera de estos ocho sirve como evidencia si el patrono la solicita: una orden de protección u otra documentación de una instrumentalidad del Gobierno o de un tribunal; un documento bajo el membrete del tribunal, agencia o proveedor de servicios público o privado que te haya atendido; una querella o reporte policial; documentación de alguna admisión o confesión del autor de la conducta, o que pruebe sus actos; documentación de tratamiento médico recibido por ti o tu familiar; una certificación de un consejero certificado, trabajador social, profesional de la salud, líder religioso, director de albergue, intercesor legal o representante legal que te haya atendido; una declaración jurada de otro empleado testigo de la situación; o cualquier otro documento que demuestre de manera fehaciente que estabas realizando gestiones.
• La certificación debe hacer constar claramente el tiempo que tuviste que dedicar a atender la situación, con expresión de días y horas. En casos que envuelvan menores no se divulga el nombre del menor: solo sus iniciales.

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   Paso 1: Sabe que son quince días adicionales

   Hasta un máximo de quince (15) días laborables anuales, sin sueldo, adicionales a los que ya tienes derecho por ley. Se usan dentro de cada año natural y no son acumulables ni transferibles al siguiente. A tu solicitud, el patrono permitirá usarlos a través de horario fraccionado, flexible o intermitente: no tienen que ser quince días seguidos, y esa flexibilidad es lo que hace la licencia usable para citas de tribunal y de médico.

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   Paso 2: Notifica con dos días laborables de antelación

   Esa es la regla general. Si te ves impedido de cumplirla por una situación fuera de tu control, la notificación puede hacerse en un plazo menor. Y si estás en peligro inminente de riesgo a tu salud o seguridad, notificas dentro de los dos (2) días laborables siguientes a tu primera ausencia. La notificación puede ir por teléfono, fax, en persona, por correo electrónico, por escrito o por cualquier medio confiable, y no tiene que hacerla necesariamente el empleado: puede tramitarla un familiar, un consejero certificado, un trabajador social, un profesional de la salud, un líder religioso, un director de albergue, un intercesor legal o un representante legal.

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   Paso 3: Escoge la evidencia que ya tengas

   El patrono puede pedirte evidencia documental, y la ley enumera ocho tipos que la satisfacen, así que casi seguro tienes uno. Lo que el patrono no puede hacer es pedirte evidencia de arresto o convicción de una persona para justificar tus ausencias: la ley se lo prohíbe expresamente. Tienes un término razonable, que no excederá de dos (2) días laborables luego de la última ausencia, para entregar lo que te pidan.

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   Paso 4: Exige la confidencialidad que la ley ordena

   Todo patrono debe asegurar la confidencialidad y protección de todo documento provisto o creado en relación con tu licencia, y cualquier documento que entregues debe archivarse en tu expediente de personal en sobre sellado. La divulgación solo procede si tú la solicitas y consientes por escrito; si media una orden judicial; si una ley federal o estatal lo requiere; si lo requiere una investigación de agentes del orden público o del Ministerio Público; si es necesaria para proteger a cualquier empleado o para solicitar un remedio ante las agencias de ley y orden, Justicia o los tribunales; o si es necesaria para el Departamento de la Familia en una investigación relacionada a menores.

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   Paso 5: Tu empleo queda reservado

   Todo patrono viene obligado a reservar el empleo que desempeñas al momento de acogerte a la licencia y a reinstalarte una vez hayas agotado los días a los que tenías derecho. El patrono que no cumpla viene obligado a remunerarte —o a tus beneficiarios— los salarios que hubieses devengado de haber sido reinstalado, además de responder por todos los daños y perjuicios que te haya ocasionado.

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   Paso 6: Pide acomodo razonable si lo necesitas

   Además de la licencia, el Artículo 13 permite solicitar un acomodo razonable o condiciones flexibles de trabajo para atender la situación: mover tu lugar físico de trabajo, modificar tus tareas, cambiar tus horarios de entrada, salida, almuerzo o descanso, o cualquier otro arreglo. La solicitud debe hacerse por escrito, y solo puede denegarse por falta de razonabilidad del acomodo pedido, y no sin antes auscultar todas las alternativas de acomodo posibles.

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   Paso 7: Si te penalizan, reclama

   La ley prohíbe expresamente que el patrono considere estos días para emitir evaluaciones desfavorables o para tomar acciones perniciosas como reducciones de jornada, reclasificación de puestos o cambios de turno; que use las ausencias justificadas como criterio de eficiencia en evaluaciones para aumentos o ascensos; que las use para justificar suspensiones o despidos; que discrimine o tome cualquier acción de empleo adversa contra quien se acogió a la licencia; que intervenga indebidamente u obstaculice el ejercicio de estos derechos; o que divulgue la información provista. La multa administrativa va de doscientos cincuenta dólares ($250) hasta un máximo de cinco mil dólares ($5,000).

La licencia se solicita al patrono; no hay una agencia que la conceda. Para reclamar por incumplimiento, los empleados del sector privado pueden presentar su reclamo ante el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos o ante la Oficina de la Procuradora de las Mujeres: ambos tienen facultad para investigar, recibir y presentar querellas e imponer las penalidades. Los empleados de agencias, municipios, instrumentalidades y corporaciones públicas que estén en desacuerdo con la determinación de la autoridad nominadora pueden, de forma discrecional, presentar su reclamación ante la Oficina de la Procuradora de las Mujeres o ante la Comisión Apelativa del Servicio Público u otro foro administrativo competente.

• Creer que hace falta una querella policíaca: la ley dice expresamente que la licencia procede exista o no.
• Pensar que solo cubre tu propia situación y no la de un familiar.
• Gastar tus vacaciones primero: estos quince días son adicionales a los que ya tienes por ley.
• Entregar evidencia de arresto o convicción porque te la pidieron: la ley prohíbe que te la exijan.
• Pedir los quince días de corrido cuando puedes usarlos en horario fraccionado, flexible o intermitente.
• No notificar dentro de los dos días laborables siguientes a la primera ausencia cuando hubo peligro inminente.
• Dejar que las ausencias aparezcan en tu evaluación de desempeño, lo que la ley prohíbe.
• No pedir por escrito el acomodo razonable del Artículo 13, que es una protección aparte de la licencia.

Estas son las páginas del gobierno en las que se basa esta guía.

• Departamento del Trabajo y Recursos Humanos (DTRH)

  Departamento del Trabajo

  bvirtualogp.pr.gov

• Departamento del Trabajo y Recursos Humanos

  DTRH

  www.trabajo.pr.gov

• Oficina de la Procuradora de las Mujeres

  OPM

  www.mujer.pr.gov