Notificar a los colindantes de un permiso: quién entra en la lista y cómo se entrega

Son las Secciones 2.1.9.7 y 2.1.9.8 del Capítulo 2.1 del Reglamento Conjunto Núm. 9473. La primera define quién cuenta como colindante para efectos de notificar una solicitud de permiso; la segunda, qué se acepta como notificación adecuada y qué hacer cuando la dirección del vecino no aparece. La lista de colindantes con nombres, direcciones postales y correos electrónicos es un requisito de radicación en asuntos discrecionales, adjudicativos y cuasi legislativos.

Aplica a quien radica una solicitud de permiso que exige notificar a los colindantes, y define el universo de personas a notificar: el colindante inmediato; la Asociación de Residentes o de Condómines cuando el colindante es un condominio bajo el régimen de propiedad horizontal o cuando el colindante tiene control de acceso; las propiedades al otro lado cuando el colindante es una vía de acceso o un cuerpo de agua; y el propietario del predio sirviente cuando la obra de infraestructura pública se realiza en una franja de servidumbre dentro de una finca.

• Si el colindante es un condominio bajo el régimen de propiedad horizontal: proveer la dirección postal de la Asociación de Residentes o de Condómines.Verificado con la fuente oficial
• Cuando el colindante es una vía de acceso o un cuerpo de agua: incluir las propiedades al otro lado de dicha vía o del cuerpo de agua.Verificado con la fuente oficial
• Cuando el cuerpo de agua tenga distancia mayor de quinientos (500) metros: no será necesaria dicha notificación.Verificado con la fuente oficial
• Cuando el o los colindantes tienen control de acceso: además de éste, incluir la dirección de la Asociación de Residentes o de Condómines.Verificado con la fuente oficial
• Cuando una obra de infraestructura pública se realizará en una franja de servidumbre dentro de una finca: notificar al propietario del predio sirviente de la servidumbre.Verificado con la fuente oficial
• Enviar la notificación a la dirección de los colindantes que obra en el CRIM y anejar evidencia en el expediente digital de envío por correo certificado.Verificado con la fuente oficial
• Si se sustituye el correo certificado por entrega personal: acusar recibo de la entrega haciendo constar el nombre, la dirección física y la firma del notificado certificando que es el titular de la propiedad.Verificado con la fuente oficial
• Si la dirección postal del colindante inmediato no está accesible en el CRIM y la propiedad está habitada: entregar personalmente al ocupante y anejar certificación de la falta de información en el CRIM y de la entrega, con nombre, fecha de entrega y dirección física del lugar.Verificado con la fuente oficial
• Si la propiedad no está ocupada o no se puede localizar a su ocupante: presentar una certificación de esa información y de las gestiones realizadas para cumplir con la notificación.Verificado con la fuente oficial

• Evidencia de envío por correo certificado, anejada en el expediente digital.
• Acuse de recibo de la entrega personal, con nombre, dirección física y firma del notificado.
• Certificación de la falta de información en el CRIM y de la entrega al ocupante, con nombre, fecha de entrega y dirección física del lugar.
• Certificación de que la propiedad no está ocupada o de que no se pudo localizar al ocupante, y de las gestiones realizadas.
• Aviso público en un periódico de circulación general y regional, para proyectos suprarregionales de infraestructura pública.

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   Paso 1: El condominio de al lado se notifica por su asociación

   Si el colindante es un condominio bajo el régimen de propiedad horizontal, se proveerá la dirección postal de la Asociación de Residentes o de Condómines. No hay que reunir las direcciones de cada apartamento: la sección canaliza la notificación por la asociación.

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   Paso 2: Cuando lo que colinda es una calle o una quebrada

   Aquí está la regla que más gente pasa por alto. Cuando el colindante es una vía de acceso o un cuerpo de agua, se tendrá que incluir las propiedades al otro lado de dicha vía o del cuerpo de agua. Es decir, el vecino de enfrente cuenta. La excepción es una: cuando el cuerpo de agua tenga distancia mayor de quinientos metros, no será necesaria dicha notificación. Aviso sobre la fuente: la sección no dice si esos quinientos metros son el ancho del cuerpo de agua o la distancia hasta las propiedades del otro lado; publicamos la redacción tal cual y no medimos por ella.

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   Paso 3: Colindante con control de acceso

   Cuando el o los colindantes tienen control de acceso, además de éste se debe incluir la dirección de la Asociación de Residentes o de Condómines. Son dos notificaciones, no una: el colindante y la asociación de la urbanización o comunidad cerrada.

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   Paso 4: Obra pública dentro de una servidumbre

   Aquellos casos en que una obra de infraestructura pública se realizará en una franja de servidumbre dentro de una finca, el propietario a ser notificado será el propietario del predio sirviente de la servidumbre. La notificación sigue al dueño del terreno que soporta la servidumbre, no a quien se beneficia de ella.

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   Paso 5: Correo certificado a la dirección del CRIM

   Se entenderá como notificación adecuada aquella enviada por el solicitante a la dirección de los colindantes que obran en el CRIM, en cuyo caso deberá anejar evidencia en el expediente digital de envío por correo certificado. Ese es el camino estándar, y la evidencia va al expediente: no basta con haber enviado, hay que poder mostrarlo.

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   Paso 6: La entrega personal como sustituto

   Podrá sustituirse el requisito de entrega mediante correo certificado entregando la notificación personalmente cuando los ocupantes de la propiedad sean los establecidos en el CRIM o el titular de la misma. En ese caso se acusará recibo de la entrega, haciendo constar el nombre, la dirección física y la firma del notificado certificando que es el titular de la propiedad.

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   Paso 7: Cuando el vecino no aparece en el CRIM

   Aquellos casos en que la dirección postal de algún colindante inmediato no esté accesible en el CRIM, y en la propiedad resida o esté habitada por el titular, arrendatario o poseedor, o sea utilizada, se podrá entregar la notificación personalmente al ocupante. Hay que anejar una certificación haciendo constar la falta de información en el CRIM y la entrega al ocupante, con expresión del nombre, la fecha de entrega y la dirección física del lugar. Y de no estar ocupada o no poder localizar a su ocupante, se presentará una certificación de esa información y de las gestiones realizadas para cumplir con la notificación.

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   Paso 8: Proyectos suprarregionales: aviso en el periódico

   Para aquellos casos de proyectos suprarregionales de infraestructura pública se permitirá la notificación mediante aviso público en un periódico de circulación general y regional. Es la única vía de la sección que sustituye la notificación individual por una publicación, y está reservada a esa categoría de proyecto.

La lista de colindantes, con nombres, direcciones postales y correos electrónicos conforme a la información que obra en el CRIM, se sube con la solicitud en el SUI para los asuntos discrecionales, adjudicativos y cuasi legislativos. La evidencia del envío por correo certificado, el acuse de recibo de la entrega personal y las certificaciones sustitutas se anejan en el mismo expediente digital.

• Dejar fuera las propiedades al otro lado cuando el colindante es una vía de acceso o un cuerpo de agua.
• Notificar apartamento por apartamento un condominio colindante, en vez de proveer la dirección de la Asociación de Residentes o de Condómines.
• Notificar solo al vecino cuando el colindante tiene control de acceso, sin incluir la dirección de la asociación.
• Aplicar la excepción de los quinientos metros a una vía de acceso, cuando la sección la limita al cuerpo de agua.
• Enviar la notificación sin anejar evidencia del envío por correo certificado en el expediente digital.
• Entregar en mano sin acusar recibo con el nombre, la dirección física y la firma del notificado.
• Dar por imposible la notificación cuando la dirección del colindante no aparece en el CRIM, sin entregar al ocupante ni certificar la falta de información.
• No certificar las gestiones realizadas cuando la propiedad no está ocupada o no se localiza al ocupante.
• Notificar al dueño equivocado cuando la obra pública va en una franja de servidumbre: el que se notifica es el propietario del predio sirviente.
• Usar el aviso en periódico en un proyecto que no es suprarregional de infraestructura pública.

Estas son las páginas del gobierno en las que se basa esta guía.

• Oficina de Gerencia de Permisos (OGPe)

  OGPe

  docs.pr.gov

• Single Business Portal de la OGPe

  ogpe

  www.permisos.pr.gov

• Junta de Planificación

  jp

  jp.pr.gov