Licencia de Rentas Internas: quién la necesita, cuánto cuesta y cuándo vence

Hacienda define la licencia de rentas internas como aquella licencia expedida por el Secretario de Hacienda que permite a una persona dedicarse a cualquiera de las ocupaciones o industrias autorizadas por el Código de Rentas Internas de Puerto Rico de 2011, según enmendado, así como por varias leyes especiales. No es lo mismo que el Registro de Comerciante ni que la Patente Municipal ni que el Permiso Único: de hecho, esos tres se piden como requisito para esta. Las ocupaciones cubiertas son específicas y están listadas en la tabla de tarifas: mayoristas y detallistas de cigarrillos, gasolina, traficantes de vehículos de motor y de partes y accesorios, cemento, armeros, velloneras y mesas de billar, máquinas de video y de entretenimiento para adultos, tiendas de puerto libre en aeropuertos y puertos marítimos, porteadores aéreos, marítimos o terrestres, destiladores, fabricantes de cerveza y de vino, rectificadores, fabricantes de alcohol desnaturalizado, envasadores de bebidas alcohólicas, almacenes de adeudo público y traficantes al por mayor y al detalle de bebidas alcohólicas y alcohol industrial.

Toda persona que interese solicitar una Licencia de Rentas Internas deberá completar el Formulario Modelo SC 2309, Solicitud de Licencias, y estar al día con cuatro requisitos: radicación de planillas ante el Departamento de Hacienda, deudas ante el Departamento de Hacienda, deudas ante la Administración para el Sustento de Menores (ASUME) y Registro de Comerciantes. En el caso de corporaciones y sociedades, los requisitos de radicación de planillas, no deudas ante Hacienda y ASUME, la Certificación Negativa de Deudas de Bienes Muebles del CRIM y la Certificación de Antecedentes Penales, si aplica, deberán ser satisfechos tanto por la corporación o sociedad como por el presidente, socio gestor o su equivalente; y si esa persona no reside en Puerto Rico, la información será satisfecha por el representante a cargo del negocio en Puerto Rico. Hay un requisito adicional para el sector hospedería: se requerirá la Certificación Negativa de Impuestos sobre el Canon por Ocupación de Habitación emitida por la Compañía de Turismo de Puerto Rico a los solicitantes ubicados en, o que sean operadores de, hoteles, condo-hoteles, hoteles todo incluido, moteles, paradores, alojamientos suplementarios a corto plazo (short term rentals), pequeñas hospederías, casas de hospedajes, hoteles de apartamentos y facilidades recreativas operadas por agencias o instrumentalidades del Gobierno de Puerto Rico.

• Estar al día en la radicación de planillas ante el Departamento de Hacienda.Verificado con la fuente oficial
• No tener deudas ante el Departamento de Hacienda ni ante ASUME.Verificado con la fuente oficial
• Estar inscrito en el Registro de Comerciantes.Verificado con la fuente oficial
• En corporaciones y sociedades: los requisitos los satisfacen tanto la entidad como el presidente, socio gestor o su equivalente, o el representante a cargo del negocio en Puerto Rico si esa persona no reside aquí.Verificado con la fuente oficial
• Una licencia por cada ocupación o actividad, y una por cada local en específico.Verificado con la fuente oficial

• Formulario Modelo SC 2309, Solicitud de Licencias.
• Copia de la Patente Municipal.
• Certificación Negativa de Deudas de Bienes Muebles del CRIM.
• Certificación de la Administración para el Sustento de Menores (ASUME).
• Permiso de Uso.
• Sector hospedería: Certificación Negativa de Impuestos sobre el Canon por Ocupación de Habitación de la Compañía de Turismo.
• Máquinas de Entretenimiento para Adultos: fianza, estados financieros auditados del último periodo de contabilidad, el Compromiso de Responsabilidad Modelo SC 2353 y la ubicación de las máquinas.
• Promotor de Espectáculos Públicos: evidencia de colegiación en el Colegio de Promotores de Espectáculos Públicos en Puerto Rico y fianza.
• Importador o Manufacturero de Aceites Lubricantes: endoso emitido por la Junta de Calidad Ambiental.

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   Paso 1: Confirma que tu actividad necesita licencia

   La licencia de rentas internas cubre ocupaciones específicas, no cualquier negocio. La tabla de tarifas de Hacienda es la mejor lista: cigarrillos, gasolina, bebidas alcohólicas, alcohol industrial, vehículos de motor y sus partes, cemento, armas y municiones, velloneras y mesas de billar, máquinas de video y de entretenimiento para adultos, tiendas de puerto libre, porteadores aéreos, marítimos o terrestres, destiladores, fabricantes de cerveza y vino, rectificadores, envasadores y almacenes de adeudo público. Si tu negocio no está ahí, probablemente lo que necesitas es el Registro de Comerciante y el Permiso Único, que este sitio cubre aparte.

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   Paso 2: Ponte al día en las cuatro cosas

   Hacienda es explícita: quien solicite deberá completar el Formulario Modelo SC 2309 y estar al día con la radicación de planillas ante el Departamento, con las deudas ante el Departamento, con las deudas ante ASUME y con el Registro de Comerciantes. Si estás en falta en cualquiera de esas cuatro, resuélvelo antes de radicar.

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   Paso 3: Junta los documentos, y si eres corporación, por partida doble

   La solicitud debe acompañarse con copia de la Patente Municipal, la Certificación Negativa de Deudas de Bienes Muebles del CRIM, la Certificación de ASUME y el Permiso de Uso. En corporaciones y sociedades, los requisitos de radicación de planillas, no deudas ante Hacienda y ASUME, la Certificación Negativa del CRIM y la Certificación de Antecedentes Penales —si aplica— deben ser satisfechos tanto por la entidad como por el presidente, socio gestor o su equivalente. Y si esa persona no reside en Puerto Rico, quien satisface la información es el representante a cargo del negocio en Puerto Rico.

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   Paso 4: Si es hospedería, añade la certificación de Turismo

   Se requiere la Certificación Negativa de Impuestos sobre el Canon por Ocupación de Habitación emitida por la Compañía de Turismo de Puerto Rico a los solicitantes de licencias que estén ubicados en, o sean operadores de, hoteles, condo-hoteles, hoteles todo incluido, moteles, paradores, alojamientos suplementarios a corto plazo, pequeñas hospederías, casas de hospedajes, hoteles de apartamentos y facilidades recreativas operadas por agencias o instrumentalidades del Gobierno de Puerto Rico. Los "short term rentals" están nombrados expresamente.

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   Paso 5: Calcula tu mes de vencimiento por el último dígito

   Esta es la regla que más gente desconoce. Los derechos de licencia se pagan anualmente y antes de comenzar la actividad que requiere licencia. La fecha de vencimiento se fija según el último dígito del número de seguro social o del número de cuenta patronal, según aplique: 1 vence en enero, 2 en febrero, 3 en marzo, 4 en abril, 5 en mayo, 6 en junio, 7 en julio, 8 en agosto, 9 en septiembre y 0 en octubre. En licencias nuevas, los derechos se pagan en proporción al número de meses durante los cuales estará vigente la licencia, contados desde la fecha en que se expide hasta la fecha en que vence el pago. En renovaciones, los derechos se pagan durante el mes que te toque según esa tabla.

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   Paso 6: Paga por SURI

   Todo pago con relación a la solicitud y renovación de licencias podía hacerse en Colecturía hasta el 6 de diciembre de 2018. A partir del 10 de diciembre de 2018, todo lo relacionado con la solicitud, renovación, cancelación y pago de Licencias de Rentas Internas se realiza a través de SURI. Hacienda mantiene además una sección para consultar el estatus de la solicitud.

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   Paso 7: Una licencia por ocupación y una por local

   Toda persona que se dedique a cualquiera de las ocupaciones sujetas al pago de derechos de licencia solicitará una Licencia de Rentas Internas por cada ocupación o actividad. Y las licencias se expiden para un local en específico: en el caso de traslado a otro local, el tenedor de la licencia deberá solicitar el permiso para el traslado en la Oficina de Distrito correspondiente y cumplir con los requisitos para la solicitud de licencia. Mudarse no es un cambio de dirección administrativo; es volver a pasar por los requisitos.

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   Paso 8: No se transfiere a otra persona sin autorización

   Las Licencias de Rentas Internas no podrán ser transferidas de una persona a otra sin la autorización del Secretario de Hacienda. Si vas a comprar un negocio que tiene licencia, la licencia no viene incluida por el solo hecho de la venta.

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   Paso 9: Si cierras, tienes 30 días y una deuda que saldar

   Cualquier tenedor de licencia que cese la ocupación para la cual la obtuvo solicitará del Secretario dar de baja su licencia y entregará el certificado de licencia dentro de los treinta días siguientes al cese de dicha ocupación. Y hay un candado: no se dará de baja una licencia hasta que se cobren los derechos de licencia adeudados. En el caso de la licencia de traficante importador al por mayor o de almacén de adeudo público, no se autoriza la baja hasta que se pruebe que no hay existencias de los productos en que se trafica o almacenan. En el caso de destiladores, fabricantes, rectificadores y envasadores, antes de autorizarse la cancelación se determina mediante investigación si realmente las operaciones han cesado.

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    Paso 10: Requisitos extra por tipo de licencia en la renovación

    Hacienda lista requisitos adicionales para cuatro tipos. Máquinas de Entretenimiento para Adultos: fianza, estados financieros auditados del último periodo de contabilidad, el Compromiso de Responsabilidad para Fines de las Licencias de Rentas Internas de Máquinas de Entretenimiento Para Adultos —Formulario Modelo SC 2353— y la ubicación de las máquinas. Ventas al Por Mayor de Cigarrillos y Bebidas Alcohólicas desde Vehículo de Motor: licencia del vehículo de motor. Promotor de Espectáculos Públicos: evidencia de colegiación en el Colegio de Promotores de Espectáculos Públicos en Puerto Rico y fianza. Importador o Manufacturero de Aceites Lubricantes: endoso emitido por la Junta de Calidad Ambiental.

SURI, desde el 10 de diciembre de 2018, para solicitud, renovación, cancelación y pago. El traslado de una licencia a otro local se solicita en la Oficina de Distrito correspondiente. Hacienda mantiene una sección de estatus de solicitud de licencia en su portal.

• Asumir una fecha común de renovación: el mes lo fija el último dígito de tu seguro social o cuenta patronal.
• Abrir un segundo local con la misma licencia: se expide para un local en específico.
• Añadir una actividad nueva sin sacar otra licencia: se solicita una por cada ocupación.
• Comprar un negocio y dar por sentado que la licencia se transfiere: hace falta autorización del Secretario.
• Cerrar sin pedir la baja ni entregar el certificado dentro de los treinta días.
• Creer que el Registro de Comerciante o la Patente sustituyen esta licencia: son requisitos para obtenerla.
• Ser hospedería o short term rental y no traer la certificación negativa de la Compañía de Turismo.
• En corporaciones, satisfacer los requisitos solo por la entidad y no también por el presidente o socio gestor.

Estas son las páginas del gobierno en las que se basa esta guía.

• Departamento de Hacienda de Puerto Rico

  Hacienda

  hacienda.pr.gov

• Qué hacer para solicitar una licencia

  hacienda

  hacienda.pr.gov

• Documentos a presentar con la solicitud

  hacienda

  hacienda.pr.gov

• Pagos de licencias y tabla de tarifas por industria

  hacienda

  hacienda.pr.gov

• Cómo enmendar, transferir o dar de baja una licencia

  hacienda

  hacienda.pr.gov