Cuánto cobra la Junta de Planificación por cada trámite

Son los derechos que la Junta de Planificación cobra por servicios, publicaciones, documentos y estudios. El reglamento de cobro establece el marco —quién puede pedir qué, cómo se solicita, qué no se reproduce— y deja las cantidades a una orden administrativa. Esta guía junta las dos piezas: lo que dice el reglamento sobre el procedimiento y lo que dice la orden JP-OA-2019-01 sobre el dinero.

Cualquier persona interesada puede solicitar los servicios que describe el reglamento. No hay requisitos de residencia ni de representación profesional para pedir una copia o examinar un expediente. Ahora bien, el propio reglamento faculta al Presidente de la Junta, o a quien delegue, a distribuir copias de publicaciones, documentos o estudios libres del pago de derechos a universidades, escuelas públicas o privadas, agencias o personas cuando a su juicio sea necesario; esa solicitud se somete por escrito con las justificaciones, y cuando se concede la entrega es únicamente en formato digital.

• Solicitar el servicio personalmente en la Unidad de Servicio al Cliente de la Junta, o por correo electrónico o correo regular conforme al procedimiento que se establezca por orden administrativa.Verificado con la fuente oficial
• Llenar el formulario correspondiente y tomar una cita, si lo que quieres es examinar un expediente en persona.Verificado con la fuente oficial
• Efectuar el pago correspondiente: el reglamento dice que las copias solicitadas se entregan tan pronto se efectúe el pago.Verificado con la fuente oficial
• Someter por escrito, con las debidas justificaciones, cualquier solicitud de obtener gratuitamente una publicación, documento o estudio; en el caso de agencias, firmada por el jefe de agencia, director o funcionario autorizado.Verificado con la fuente oficial

Información pendiente de verificación.

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   Paso 1: Dónde están realmente las cifras

   Si abres el Reglamento para el Cobro de Derechos buscando precios, no los vas a encontrar. El reglamento describe los servicios, el procedimiento y las restricciones, y remite las cantidades a una orden administrativa. La orden que la Junta enlaza desde su propia página es la JP-OA-2019-01, «Orden Administrativa de Cobro». Ese es el documento donde están los números, y por eso conviene mirar si hay una posterior antes de dar una cifra por buena.

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   Paso 2: Consultas, calificación y dispensas

   Los trámites de planificación propiamente dichos: un Plan Maestro cuesta $750 más $150 por cuerda, y enmendarlo $250. Una prórroga son $50. Un cambio de calificación directo, $500. Una dispensa, $100. Un proyecto estratégico, $150. Pedir que se aclaren disposiciones, $75. Archivar un proceso, $50. Y una enmienda al Mapa de Calificación, $250.

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   Paso 3: Certificaciones: las que más se piden

   Las certificaciones cuestan $50. Ahí entra la certificación de inundabilidad, que es la que suele pedir un banco, un asegurador o una oficina de permisos. Las coordenadas Lambert cuestan $25. Y cuando lo que necesitas es que el Secretario certifique documentos del expediente, son $5 por documento más el costo de la reproducción. Una excepción importante: la certificación de Zona Costanera no se paga en la Junta; la orden dice que se paga en el Departamento de Recursos Naturales y Ambientales.

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   Paso 4: Vistas públicas y grabaciones

   Una vista pública son $250 más el costo de la sala. Si lo que quieres es la grabación de una vista, son $10 por CD. El franqueo, cuando la Junta te envía algo por correo, son $2 en correo regular y $10 en correo certificado.

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   Paso 5: Patrimonio histórico y zonas escolares

   Designar o tramitar un sitio histórico cuesta $150. Una zona histórica cuesta $150 más $25 por propiedad. Una zona escolar cuesta $250 más $50 por propiedad. Son tarifas de dos partes: una base y un cargo por cada propiedad incluida, lo que hace que el precio final dependa del tamaño del área.

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   Paso 6: Inundaciones, reservas y estudios técnicos

   Aquí están los cargos más altos del tarifario. Liberar una reserva cuesta $1,500. Enmendar el Mapa de Zonas Susceptibles a Inundaciones son $500 más $50 por cuerda. Los estudios especializados arrancan en $1,000 de base. Y la evaluación de estudios hidrológicos-hidráulicos cuesta $800. Si tu proyecto toca zona inundable, estos son los renglones que conviene presupuestar temprano.

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   Paso 7: Datos GIS

   La Junta vende geodatos. Un geodato de toda la isla cuesta $150; uno de un municipio, $35. La labor de preparación se cobra a $4.19 por minuto —lo que la propia orden expresa también como $251 por hora— y un cambio de formato cuesta $25.

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   Paso 8: Lo que no te van a fotocopiar

   El reglamento pone un límite claro. Cuando en un expediente obran documentos internos de la Junta —opiniones legales, memorandos internos, documentos confidenciales, análisis técnicos o económicos, borradores de cartas o de resoluciones, borradores de hojas de acuerdos no notificadas previamente— esos documentos no estarán disponibles para reproducción, a menos que se hayan incorporado al expediente por expresión de la Junta. No entran entre los servicios que se cobran porque, sencillamente, no se dan.

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   Paso 9: La copia gratis que sí existe

   El Presidente de la Junta, o el funcionario en quien delegue, está facultado para distribuir copias de publicaciones, documentos o estudios libres del pago de derechos a universidades, escuelas públicas o privadas, agencias o personas, cuando a su juicio sea necesario y las circunstancias lo justifiquen. La solicitud va por escrito con las justificaciones de la necesidad, y en el caso de agencias firmada por el jefe de agencia, director o funcionario autorizado. Cuando se concede, la entrega es únicamente en formato digital.

Personalmente en la Unidad de Servicio al Cliente de la Junta de Planificación, en el Edificio Norte del Centro Gubernamental Roberto Sánchez Vilella, Santurce. Las copias de documentos, publicaciones y expedientes también pueden solicitarse por correo electrónico o por correo regular, conforme al procedimiento que se establezca mediante orden administrativa. Para examinar un expediente en persona se llena el formulario correspondiente y se asigna una cita; en la fecha acordada el solicitante revisa el expediente junto al funcionario designado y selecciona los documentos a fotocopiarse.

• Buscar los precios en el Reglamento de Cobro: no los tiene, están en la orden administrativa.
• Presupuestar un Plan Maestro por la base de $750 sin sumar los $150 por cuerda.
• Pagar la certificación de Zona Costanera en la Junta: la orden dice que se paga en el DRNA.
• Olvidar que una vista pública cuesta $250 más el costo de la sala, no $250 en total.
• Contar una zona histórica o escolar sin el cargo por cada propiedad incluida.
• Asumir que un expediente completo se puede fotocopiar: los documentos internos y borradores quedan fuera.
• No preguntar por la distribución gratuita cuando la solicitud viene de una escuela, universidad o agencia.

Estas son las páginas del gobierno en las que se basa esta guía.

• Junta de Planificación de Puerto Rico (JP)

  Junta de Planificación

  docs.pr.gov

• Reglamento para el Cobro de Derechos de la Junta de Planificación

  jp

  docs.pr.gov