Cómo solicitar un certificado de matrimonio en Puerto Rico

Es la copia certificada del acta de matrimonio inscrita en el Registro Demográfico de Puerto Rico. Se usa para casi cualquier trámite en que tengas que probar el vínculo: poner a tu cónyuge en un plan médico, reclamar beneficios, gestiones de herencia, cambios de apellido en documentos oficiales y procesos de inmigración. El Registro es el custodio de estas actas y la única entidad que emite copias certificadas: el certificado que te dio la iglesia o el que firmaste el día de la boda no sustituye al del Registro.

La ley limita quién puede pedirlo a la «parte interesada». Para un matrimonio, el Registro indica que el solicitante debe ser uno de los contrayentes o una parte interesada según la definición de la Ley Núm. 24 de 22 de abril de 1931. Si vas a pedir el certificado de otra persona mayor de 18 años, el Registro pide una carta de autorización de esa persona junto con su identificación válida. Un abogado contratado para el trámite presenta carta de autorización, identificación vigente de quien lo contrató, y además completa la Forma RD-37.

• Ser uno de los contrayentes o una parte interesada: el Registro Demográfico indica que la elegibilidad se determina conforme a la definición de parte interesada de la Ley Núm. 24 de 22 de abril de 1931.Verificado con la fuente oficial
• Si pides el certificado de otra persona mayor de 18 años, una carta de autorización del inscrito junto con su identificación válida.Verificado con la fuente oficial
• Completar la solicitud en su totalidad con los datos correspondientes al matrimonio y del solicitante.Verificado con la fuente oficial
• Los datos del matrimonio tal como quedaron inscritos: nombres completos de ambos contrayentes, fecha y municipio donde se celebró.
• Una dirección postal válida si vas a pedir que te lo envíen, porque los canales en línea despachan por correo.

• Identificación vigente con foto expedida por el gobierno del estado o país de residencia. El Registro nombra como las más aceptadas la licencia de conducir, el pasaporte o una identificación de estado; los extranjeros deben presentar pasaporte vigente, visado o tarjeta de residencia.
• Si solicitas por correo, la Forma RD-226, «Solicitud por Correo de Certificación de Matrimonio en Puerto Rico», con fecha de revisión de febrero de 2020, disponible en español e inglés. El Registro advierte que cualquier otro formato o modelo NO será aceptado.
• Si solicitas por correo, fotocopia de tu identificación por ambos lados y vigente, que muestre nombre, foto, firma, fecha de emisión y fecha de vencimiento. Por ese canal solo se aceptan pasaporte, licencia de conducir de un estado o territorio de EE. UU., o tarjeta de identificación de un estado o territorio.
• Si el trámite lo hace un abogado contratado, la Forma RD-37 además de la carta de autorización y la identificación vigente de quien lo contrató.

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   Paso 1: Confirma que eres parte interesada

   Si eres uno de los contrayentes, estás cubierto. Si vas a pedir el certificado del matrimonio de otra persona, el Registro va a querer ver una carta de autorización de esa persona con su identificación válida, o la evidencia que te acredite como parte interesada según la ley. Resolver esto antes de ir o de pagar es lo que evita el viaje perdido.

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   Paso 2: Reúne los datos del matrimonio tal como se inscribieron

   Necesitas los nombres completos de ambos contrayentes tal como quedaron en el acta, la fecha y el municipio donde se celebró. Si alguno de los dos cambió de apellido después, anota también el nombre original: la búsqueda va contra lo que dice el acta al momento de la inscripción, no contra el nombre que se usa hoy.

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   Paso 3: Escoge el canal según la prisa que tengas

   Las cuatro vías que publica el Registro son: una oficina local (la de San Juan queda en el Centro Gubernamental Minillas, Torre Norte, primer nivel, Santurce), PR.gov, VitalChek —en línea o llamando gratis al (800) 255-2414, que tiene centro de llamadas bilingüe y ofrece exprés—, y el correo postal. Si tienes prisa, VitalChek exprés es el más rápido; el correo postal es el más lento por mucho.

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   Paso 4: Paga con el método que acepte tu canal

   En línea y por VitalChek se aceptan la mayoría de las tarjetas de crédito, y el Registro pide expresamente que no envíes efectivo ni cheques personales. Por correo postal solo se aceptan giros postales a nombre del Secretario de Hacienda de Puerto Rico, más $2.00 por servicio. Si vas en persona, el pago es en sello de rentas internas.

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   Paso 5: Pide las copias que vas a necesitar de una vez

   Como todas las copias cuestan lo mismo, no hay penalidad por pedir varias en la misma solicitud, y sí la hay por quedarte corto: repetir el trámite significa pagar otra vez el envío y esperar otra vez el tiempo completo. Si el certificado es para un plan médico, una reclamación y un proceso de inmigración a la vez, cuenta cuántas entidades se van a quedar con una copia.

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   Paso 6: Revisa el certificado apenas te llegue

   Verifica los nombres de ambos contrayentes, la fecha y el municipio antes de usarlo. Un error que no notaste se convierte en un rechazo en la ventanilla del próximo trámite, y corregir un acta es un proceso aparte ante el Registro Demográfico.

En una oficina local del Registro Demográfico, en línea por PR.gov o por VitalChek, o por correo postal con la Forma RD-226. El Registro mantiene un directorio de sus oficinas locales por toda la Isla, y la de San Juan está en el Centro Gubernamental Minillas, Torre Norte, primer nivel, Santurce.

• Asumir que la primera copia cuesta $5.00 porque así es en el certificado de nacimiento: en el de matrimonio toda copia cuesta $10.00.
• Tener 60 años o más y vivir fuera de Puerto Rico, y esperar el mismo descuento que reciben los residentes: para el certificado de matrimonio no hay descuento para no residentes.
• Presentar el certificado de la iglesia o el papel que se firmó el día de la boda en vez de la copia certificada del Registro Demográfico.
• Buscar por el apellido que se usa hoy y no por el que aparecía en el acta al momento de la inscripción.
• Pedir el certificado de un matrimonio celebrado fuera de Puerto Rico al Registro Demográfico de Puerto Rico, que no custodia esas actas.
• Mandar por correo un cheque personal o una solicitud en formato propio: por esa vía solo se aceptan giros postales y solo la Forma RD-226 revisada en febrero de 2020.

Estas son las páginas del gobierno en las que se basa esta guía.

• Departamento de Salud de Puerto Rico

  Salud

  www.salud.pr.gov

• Certificado de nacimiento — mismo procedimiento por correo y mismos canales

  Departamento de Salud

  www.salud.pr.gov

• Registro Demográfico — servicios en línea

  Departamento de Salud

  www.salud.pr.gov