Registrar tu obra en Puerto Rico: qué protege de verdad y qué cuesta $30

Es un registro estatal de derechos morales, y esa frase encierra las dos cosas que la gente confunde. Estatal: su protección se limita a la extensión territorial de Puerto Rico, según dice la propia página. Y de derechos morales: no protege los derechos económicos —lo que se cobra por explotar la obra— sino el derecho del autor a que su obra no se mutile, a decidir cuándo se divulga y a retractarse dentro de lo que la ley permite. El sistema federal de derechos de autor es otra cosa y corre en paralelo. La página lo dice con claridad: aunque después del 1 de marzo de 1989 tanto la inscripción en el Registro Federal como el aviso de copyright son opcionales para preservar el derecho, siguen siendo de gran importancia, porque de no existir inscripción y haberse omitido o usado incorrectamente el aviso, al surgir una violación será muy difícil reivindicar el derecho en los tribunales.

La ley protege al autor puertorriqueño y al extranjero domiciliado en Puerto Rico. La obra tiene que presentarla personalmente su autor o el derechohabiente legítimo. Y hay una lista clara de lo que no es inscribible: las meras ideas, conceptos, propuestas o sistemas sin incorporar en un medio de expresión contemplado por ley, o incorporados de forma que no cumpla con la intención legislativa de proteger la creatividad del autor puertorriqueño —debe satisfacerse un nivel mínimo pero suficiente de originalidad. Tampoco son inscribibles las obras creadas con el fin de anunciar o promover bienes o servicios; las de los funcionarios del Estado Libre Asociado creadas en el ejercicio de sus deberes; las compilaciones, antologías o compendios de fragmentos de obras de otros autores; los inventos de mecanismos o procesos novedosos de carácter puramente utilitario o funcional; los nombres de productos, grupos o empresas; ni los meros títulos.

• Ser el autor o el derechohabiente legítimo: las obras tienen que presentarse personalmente por uno de los dos.Verificado con la fuente oficial
• Que la obra sea del tipo contemplado por la ley como apropiada para inscripción y satisfaga un nivel mínimo pero suficiente de originalidad.Verificado con la fuente oficial
• Pasar la calificación del Registrador, que evalúa la forma de la obra y no enjuicia su contenido.Verificado con la fuente oficial
• Usar la marca —una R dentro de un triángulo— en las obras inscritas y publicadas: en el Registro de Puerto Rico es obligatorio para poder reivindicar los derechos morales en los tribunales estatales.Verificado con la fuente oficial

• La Solicitud de Inscripción, que el Departamento de Estado publica para descargar junto con las Instrucciones al Presentante de Obras.
• Dos ejemplares o reproducciones encuadernadas de la obra, que se depositan como parte de las formalidades finales previas a la inscripción.
• El Comprobante de Rentas Internas de $30.00 con la clave 5113, adquirido en la Colecturía del Departamento de Hacienda.
• La declaración jurada que el proceso requiere, cuyos honorarios de notario la página menciona como un costo indirecto.

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   Paso 1: Comprueba que tu obra sea inscribible

   La página publica la lista de lo que no entra, y vale la pena leerla antes de gastar. No son inscribibles las meras ideas, conceptos, propuestas o sistemas sin incorporar en un medio de expresión; las obras creadas para anunciar o promover bienes o servicios; las de funcionarios del Estado creadas en el ejercicio de sus deberes; las compilaciones, antologías o compendios de fragmentos de obras de otros autores; los inventos de mecanismos o procesos puramente utilitarios o funcionales; los nombres de productos, grupos o empresas; ni los meros títulos. Si lo tuyo es un invento mecánico, la propia página aclara que eso solo se protege por patente, no por derechos de autor. Y si lo que quieres proteger es el nombre de tu negocio o tu marca, ese es el Registro de Marcas y Nombres Comerciales, que es otro trámite y tiene su propia guía aquí.

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   Paso 2: Compra el comprobante de $30 con la clave 5113

   La cuota de inscripción es de $30.00 en forma de Comprobante de Rentas Internas, utilizando la clave 5113, que debe adquirirse en la Colecturía del Departamento de Hacienda. La clave importa: es lo que dirige el pago al trámite correcto. La página advierte además de dos costos indirectos que no cotiza —los honorarios del notario que tome la declaración jurada y la encuadernación de los ejemplares— así que presupuesta más de treinta dólares.

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   Paso 3: Presenta la obra en persona, y desde ese momento estás protegido

   Las obras tienen que presentarse personalmente por su autor o el derechohabiente legítimo, y la página subraya el efecto de ese acto: mediante la presentación, la obra inmediatamente obtiene toda la protección de la ley mientras dure el periodo de presentación y, posteriormente, una vez inscrita. Es decir, la protección no espera al final del trámite: empieza cuando presentas.

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   Paso 4: La calificación mira la forma, no el contenido

   La presentación incluye la calificación o evaluación por el Registrador para verificar que la obra cumple con los requisitos de ley. La página aclara expresamente que el Registrador no enjuicia el contenido de una obra presentada, solo su forma: lo que determina es si la obra es del tipo contemplado por la Ley 55 como apropiado para inscripción. Nadie va a juzgar si tu novela es buena; van a mirar si es el tipo de obra que la ley admite.

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   Paso 5: Deposita dos ejemplares encuadernados

   Concluida exitosamente la calificación, el presentante cumple con las formalidades finales previas a la inscripción y el depósito de dos ejemplares o reproducciones encuadernadas. Ahí se procede a la inscripción y la obra obtiene la protección contemplada en la ley. Y una garantía que conviene conocer: solo una sentencia final y firme de un Tribunal de Justicia podrá anular una inscripción debidamente incorporada a los libros del Registro.

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   Paso 6: Pon la R en el triángulo, o pierdes el punto

   Este es el requisito que más se ignora y el que más cuesta ignorar. La página lo dice sin matices: en el Registro de Puerto Rico es obligatorio el uso de la marca —una R dentro de un triángulo— en obras inscritas y publicadas para poder reivindicar los derechos morales en los tribunales estatales. Inscribir y no marcar te deja con un certificado que puede no servirte cuando lo necesites.

El Registro de Propiedad Intelectual está en el Departamento de Estado de Puerto Rico, que publica en su página la Solicitud de Inscripción y las Instrucciones al Presentante de Obras para descargar. El Comprobante de Rentas Internas de $30.00 con la clave 5113 se compra en la Colecturía del Departamento de Hacienda. La obra se presenta personalmente.

• Creer que este registro sustituye al federal: su protección se limita al territorio de Puerto Rico.
• Pensar que protege los derechos económicos: protege los derechos morales.
• Inscribir y no usar la R dentro del triángulo en la obra publicada, que es obligatorio para reivindicar en tribunales estatales.
• Intentar inscribir una idea, un título, el nombre de un grupo o de un producto: la página los excluye expresamente.
• Intentar inscribir un invento mecánico, que solo se protege por patente.
• Presupuestar solo los $30: la declaración jurada ante notario y la encuadernación de los dos ejemplares van aparte.
• Comprar el comprobante con otra clave que no sea la 5113.
• Enviar la obra por correo: tiene que presentarla personalmente el autor o el derechohabiente legítimo.
• Creer que todavía hay que publicar un edicto: ese requisito se eliminó el 19 de mayo de 2000.

Estas son las páginas del gobierno en las que se basa esta guía.

• Departamento de Estado de Puerto Rico

  Departamento de Estado

  www.estado.pr.gov

• Departamento de Estado de Puerto Rico

  estado

  www.estado.pr.gov