"Ese producto no está aprobado en Puerto Rico": el trámite que lo aprueba

Es una aprobación del producto, no de la obra. Cuando alguien quiere introducir en Puerto Rico un sistema constructivo o un producto que el Código de Edificación no contempla de forma directa —un sistema de paneles, un tipo de anclaje, un material de techo, una tecnología nueva—, la OGPe evalúa si ese sistema o producto cumple con la calidad mínima y los estándares que el Código exige. Aprobado el sistema, deja de ser una discusión caso por caso en cada permiso. Quien radica normalmente es el fabricante, el importador o el distribuidor, no el dueño de una casa. Pero al dueño de la casa le sirve saber que el trámite existe: si un contratista te dice que el producto que quieres usar no está aprobado, hay una vía formal para averiguar si es cierto y para que se apruebe.

El manual no restringe quién puede radicar por profesión ni por tipo de entidad, y esta guía no añade un requisito que la fuente no impone. Lo que sí exige es información del especialista que certifica el sistema o producto, de modo que hace falta un especialista que respalde técnicamente la solicitud. El criterio sustantivo es uno solo y está escrito: cumplir con el Código de Edificación vigente en Puerto Rico.

• Información general del sistema o producto, además de sus especificaciones.Verificado con la fuente oficial
• Que el sistema o producto cumpla con el Código de Edificación vigente en Puerto Rico.Verificado con la fuente oficial
• Información del especialista que certifica el sistema o producto.Verificado con la fuente oficial

• Especificaciones técnicas del sistema, en PDF o MS Word.
• Cálculos estructurales del sistema, en PDF o MS Word.
• Pruebas de construcción, en PDF o MS Word.
• Certificación de cumplimiento con el código de construcción, en PDF. Es obligatoria.
• Certificación del sistema o producto provista por otra jurisdicción o autoridad reconocida, en PDF.

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   Paso 1: Comprueba que este es tu trámite y no el de $50

   La OGPe tiene dos aprobaciones cuyas descripciones se parecen casi palabra por palabra y cuyos precios se diferencian treinta veces. La Certificación de Equipos de Energía Renovable (CER) certifica que el equipo cumple con la calidad mínima y los estándares exigidos por la reglamentación vigente para usarse en instalaciones en Puerto Rico, y cuesta $50 para equipos nuevos. La Aprobación de Sistema o Producto (ASP) certifica que el sistema o producto cumple con la calidad mínima y los estándares exigidos por el Código de Edificación vigente, y cuesta $1,500. Si lo tuyo son placas, inversores, baterías, controladores de carga, aerogeneradores o calentadores solares, tu trámite es el CER. Si lo tuyo es un sistema o producto que se mide contra el Código de Edificación, es el ASP.

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   Paso 2: Busca si el producto ya está aprobado en otra jurisdicción

   El quinto documento de la lista es la certificación del sistema o producto provista por otra jurisdicción o autoridad reconocida. Si el producto ya pasó una evaluación en otro sitio —otro estado, otro país, un organismo reconocido—, esa certificación entra al expediente y es probablemente lo más fuerte que puedas presentar. Consíguela antes de encargar pruebas nuevas.

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   Paso 3: Reúne lo técnico: especificaciones, cálculos y pruebas

   El expediente técnico son tres piezas: las especificaciones técnicas del sistema, los cálculos estructurales del sistema y las pruebas de construcción, todas admitidas en PDF o MS Word. A eso se suma la certificación de cumplimiento con el código de construcción, que el manual marca como obligatoria, y la información del especialista que certifica el sistema o producto. Sin especialista no hay quien firme el cumplimiento, y sin cumplimiento firmado no hay aprobación.

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   Paso 4: Presupuesta $1,500 de radicación y treinta días de reloj

   El costo por radicación de una solicitud de aprobación de sistema o producto es de $1,500. Es la tarifa más alta de los trámites de la OGPe cubiertos en este sitio, y no incluye lo que cuesta producir el expediente técnico. Aparte corre el plazo: la solicitud de servicio permanecerá abierta por un término máximo de treinta días para completarla, y transcurrido ese término sin completarse o sin que se carguen todos los documentos requeridos, hay que comenzar el proceso nuevamente. Con un expediente de este tamaño, ese término se pierde con facilidad si abres la solicitud antes de tener los documentos listos.

La Aprobación de Sistema o Producto se radica en el Single Business Portal de la OGPe. El manual del solicitante está publicado en la sección de Fuentes de Información de permisos.pr.gov, junto con el resto de los manuales de trámites.

• Radicar un ASP de $1,500 por un equipo de energía renovable, cuyo trámite es el CER de $50.
• Presupuestar solo la radicación: las pruebas, los cálculos y el especialista van aparte.
• Abrir la solicitud antes de tener el expediente técnico y perder el término de treinta días.
• Someter sin la certificación de cumplimiento con el código de construcción, que es obligatoria.
• No aportar la certificación del producto de otra jurisdicción cuando existe.
• Aceptar sin más que un producto "no está aprobado" sin comprobar si alguien ya tramitó su aprobación.
• Confundir la aprobación del producto con un permiso de construcción: aprueba el sistema, no la obra.

Estas son las páginas del gobierno en las que se basa esta guía.

• Oficina de Gerencia de Permisos (OGPe)

  OGPe

  docs.pr.gov

• Fuentes de Información de la OGPe: manuales de trámites del Single Business Portal

  ogpe

  www.permisos.pr.gov