Registro de emergencia para adultos mayores con impedimentos

Es una lista que el Gobierno tiene que armar para saber, antes de que llegue el huracán, quién vive solo o encamado y va a necesitar ayuda para salir de su casa. La idea es sencilla y la ley la escribe con detalle: se apunta a la persona con su consentimiento, se anota qué necesita —medicamentos, equipo médico, transportación, vivienda segura—, y esa información la pueden ver el municipio y el Negociado de Manejo de Emergencias. Hay un aviso importante sobre si el registro está funcionando hoy, y va de primero.

La Resolución habla de «personas adultos mayores con impedimentos o con condiciones de salud apremiantes», y aquí hay que ser honestos: no publica ni la edad ni el criterio médico. La Sección 2(c) le encarga expresamente al reglamento que «se definirán claramente los conceptos» de esa población, y ese reglamento no lo leímos. Lo que sí está en el texto es quién puede dar el consentimiento: la propia persona adulta mayor, su tutor legal o su representante, mediante un formulario donde debe constar que la participación es voluntaria. Y está en el texto que la información se recoge con la colaboración de todos los municipios, así que la puerta más cercana suele ser el municipio.

• Ser persona adulta mayor con impedimentos o con condiciones de salud apremiantes, según esos conceptos se definan en la reglamentación que la Resolución ordena adoptar.Verificado con la fuente oficial
• Consentir o autorizar la participación mediante el formulario correspondiente: la persona misma, su tutor legal o su representante.Verificado con la fuente oficial

Información pendiente de verificación.

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   Paso 1: Antes que nada: no sabemos si ya está funcionando

   Lo ponemos de primero porque es lo que más te conviene saber antes de contar con esto. La Sección 2 dice: «En un período no mayor de ciento ochenta (180) días el Departamento de la Familia junto al Departamento de Salud establecerán todos los procedimientos y reglamentación necesaria». La compilación que leímos está revisada al 6 de noviembre de 2024. Escribimos en agosto de 2026, o sea bastante después de esa ventana, y la fuente no nos dice si el Registro se construyó, si está abierto ni si está recibiendo inscripciones. No te decimos que exista y no te decimos que no exista. Te decimos qué manda la ley y a quién preguntarle: al Departamento de la Familia, al Departamento de Salud o a tu municipio.

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   Paso 2: Qué te van a preguntar, exactamente

   La Sección 3 no deja esto al reglamento: enumera lo que se recopila de cada participante. «Nombre completo con sus apellidos, edad, género, teléfono, dirección física, condiciones de salud, cantidad de personas que residan junto al participante del Registro en el hogar, nombre completo y número de teléfono de una persona contacto (familiar o vecino cercano)». Fíjate en las dos últimas: cuántos viven con la persona, y un contacto que puede ser un vecino cercano, no necesariamente familia. Ten esos datos a mano cuando llames.

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   Paso 3: La pregunta que decide el rescate

   La misma Sección 3 sigue con lo que realmente importa cuando hay que evacuar: «se requerirá establecer si el participante del Registro producto de una emergencia necesitará asistencia para moverse de su residencia». Y añade: «Se incluirá, además, el identificar sus necesidades en las áreas de salud, transportación, vivienda segura, medicamentos, atención médica o equipo médico». Seis áreas. Si la persona depende de oxígeno, de diálisis, de una cama de posiciones o de un refrigerador para su insulina, ese es el renglón donde se dice, y es la razón por la que vale la pena inscribirla.

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   Paso 4: Es voluntario, y tiene que decirlo el formulario

   Nadie puede inscribir a una persona a la fuerza ni sin que lo sepa. La Sección 2(e) manda crear «un formulario mediante el cual la persona adulto mayor con impedimento o con condiciones de salud apremiantes, su tutor legal o representante puedan consentir o autorizar la participación en el Registro», y añade que «se hará constar como parte del formulario que la partición del Registro es de carácter voluntario». Reproducimos la frase tal como aparece, con el error de «partición» por «participación» que trae la compilación. Tres personas pueden firmar: la propia persona, su tutor legal o su representante.

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   Paso 5: Quién puede ver esa información

   Es la pregunta que frena a muchas familias, y la Resolución la contesta en dos partes. Por un lado, la Sección 2(b) exige normativas que «garantizarán la privacidad y confidencialidad de la población participante del Registro y de la recopilación, actualización, manejo, uso y acceso a la información contenida en este», conforme a las leyes de Puerto Rico y de Estados Unidos. Por otro, la Sección 2(d) dice a quién sí se le garantiza acceso: «a todos los municipios del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, los cuales colaborarán en el proceso de recopilación y actualización de la información del Registro, y al Departamento de Seguridad Pública mediante el Negociado de Manejo de Emergencias y Administración de Desastres». Municipios y NMEAD. Ese es el punto: que quien va a tocar la puerta sepa que hay que tocarla.

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   Paso 6: Se actualiza una vez al año, antes de la temporada

   La Sección 2(g) fija el ritmo: la reglamentación debe establecer «que una (1) vez al año, previo al inicio a la temporada de huracanes, se actualice la información del Registro». Eso significa dos cosas para ti. Que si la persona ya está inscrita, conviene confirmar antes de junio que sus datos siguen bien —cambió el teléfono, cambió el contacto, cambió el equipo médico—. Y que si va a inscribirla, la ventana natural para hacerlo es antes de que empiece la temporada, no en medio de un aviso de huracán.

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   Paso 7: A quién le toca avisarte que esto existe

   Vale citarlo porque, si nunca oíste hablar del Registro, eso también es un incumplimiento del texto. La Sección 5: «Será responsabilidad del Departamento de la Familia y el Departamento de Salud con la participación y colaboración de todos los municipios del Estado Libre Asociado de Puerto Rico el informar públicamente sobre la creación y los procedimientos que regirán la creación y uso del Registro utilizando todas las tecnologías de información y medios de comunicación disponibles para conocimiento de la ciudadanía en general». Y la Sección 2(h) manda usar «en capacidad asesora a la Oficina del Procurador de las Personas de Edad Avanzada», que es otra puerta donde preguntar.

En el Departamento de la Familia y el Departamento de Salud, que son quienes la Resolución ordena crear y administrar el Registro, y en tu municipio, que colabora en recopilar y actualizar la información y tiene acceso garantizado. La Oficina del Procurador de las Personas de Edad Avanzada participa en capacidad asesora y también puede orientarte. La Resolución no publica formulario, oficina, dirección, teléfono ni fecha límite, y no los inventamos.

• Dar por hecho que el registro ya existe y está abierto: la Resolución ordenó crearlo en 180 días y no pudimos confirmar que se haya completado.
• Esperar al aviso de huracán para inscribir a alguien: la actualización se hace una vez al año, antes de que empiece la temporada.
• Creer que se puede inscribir a una persona sin su consentimiento: el formulario debe recoger el consentimiento de ella, de su tutor legal o de su representante.
• Pensar que el municipio no tiene nada que ver: los municipios colaboran en recopilar y actualizar la información y tienen acceso garantizado.
• Poner solo un contacto que vive lejos: la Resolución admite expresamente un vecino cercano como persona contacto.
• No decir qué equipo médico necesita: la Resolución exige identificar necesidades de salud, transportación, vivienda segura, medicamentos, atención médica y equipo médico.
• Suponer que la información se comparte con cualquiera: la reglamentación debe garantizar privacidad y confidencialidad, y el acceso nombrado es de los municipios y del NMEAD.

Estas son las páginas del gobierno en las que se basa esta guía.

• Departamento de la Familia

  Familia

  bvirtualogp.pr.gov