Registrar una máquina expendedora

Si tienes un negocio con una máquina de refrescos, una de snacks, una vellonera, una mesa de billar o incluso un cajero automático, la ley te obliga a inscribirla y ponerle un marbete digital. Es de los trámites más baratos y rápidos que publica una ley puertorriqueña: entre cinco y quince dólares por máquina, una sola vez, y el marbete se expide dentro de las veinticuatro horas de presentada la inscripción. Lo caro es no hacerlo: las multas van de quinientos a cinco mil dólares por violación, y hasta veinte mil si hay patrón de reincidencia. Y hay una línea que conviene leer dos veces: inscribir la máquina no es sacarle una licencia ni un permiso, ni valida que sea legal.

El Artículo 4 lista qué máquinas tienen que ingresar al Registro: las que dispensen aperitivos o comidas, bebidas, dulces, juguetes, películas o videojuegos para alquiler y cigarrillos, entre otros, a cambio de monedas, billetes o algún crédito, incluyendo las que dispensen información relativa al peso, la salud, el horóscopo y otras informaciones de entretenimiento; los cajeros automáticos; las velloneras, mesas de billar y máquinas o artefactos de pasatiempo manipulados con monedas o fichas, mecánicos, electrónicos o de vídeo para niños y jóvenes, cuando las habilidades del jugador afecten significativamente el resultado; las máquinas de vídeo y juego electrónico con material de violencia o de índole sexual bajo la misma condición; y las Máquinas de Entretenimiento para Adultos según la Ley 11 de 1933. Se exceptúan las máquinas regidas por la Ley 221 de 1948 y por la Ley 83 de 1987, que no leímos y de las que por tanto no decimos nada.

• Cada máquina individual sujeta al Registro debe llevar adherido su marbete digital (Artículo 3).Verificado con la fuente oficial
• Notificar a la agencia cualquier cambio de localidad o ubicación de la máquina en un periodo no mayor de siete días (Artículo 3).Verificado con la fuente oficial
• Inscribir una máquina nueva dentro de los treinta días desde su instalación o comienzo de operación (Artículo 5).Verificado con la fuente oficial
• Las máquinas de entretenimiento para adultos y las de vídeo y juego electrónico deben exhibir el aviso visible cuyo texto fija la ley (Artículo 3).Verificado con la fuente oficial

• Toda licencia, certificación, patente, permiso o documento requerido para operar o llevar a cabo la actividad comercial, con sus fechas de vigencia, expedición y expiración, que forman parte del marbete digital (Artículo 3).

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   Paso 1: Comprueba si tu máquina entra

   El Artículo 4 es más ancho de lo que la gente supone. Además de las máquinas de comida y bebida, entran los cajeros automáticos, las velloneras, las mesas de billar, las máquinas de pasatiempo de niños y jóvenes cuando la destreza del jugador afecta el resultado, las de vídeo y juego electrónico con material de violencia o de índole sexual bajo esa misma condición, y las Máquinas de Entretenimiento para Adultos de la Ley 11 de 1933. Hasta la máquina que da tu peso o el horóscopo a cambio de una moneda está nombrada. Quedan fuera las máquinas regidas por la Ley 221 de 1948 y la Ley 83 de 1987.

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   Paso 2: Qué va en el marbete digital

   El Artículo 3 fija el mínimo: número único de identificación de la máquina; nombre del lugar donde se ha autorizado su ubicación; localización exacta dentro de ese lugar; toda licencia, certificación, patente, permiso o documento requerido para operar o llevar a cabo la actividad comercial, incluyendo fechas de vigencia, expedición y expiración; nombre y teléfono del dueño de la máquina; y cualquier otra información que a juicio de la agencia sea necesaria. El tamaño, despliegue, lugar y tecnología del marbete los establece la agencia por reglamento, que no leímos.

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   Paso 3: Lo que cuesta y lo que tarda

   Aquí la ley es inusualmente precisa. La agencia «sólo podrá imponer un costo que fluctuará entre cinco (5) a quince (15) dólares por máquina y que cubrirá todos los costos relacionados a la inscripción, marbete digital y todo otro gasto relacionado al Registro». Ese cargo se cobra una sola vez, salvo que la máquina cambie de localidad u otra circunstancia particular obligue a una nueva registración. Y el marbete «será expedido por la Oficina de Gerencia y Permisos dentro de las veinticuatro (24) horas posteriores a partir de la presentación de la inscripción». Si tienes varias máquinas, el registro y la obtención del marbete pueden tramitarse de forma grupal cuando pertenecen a una misma persona natural o jurídica.

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   Paso 4: Los dos plazos que hay que respetar

   El Artículo 5 los pone. Uno fue de arranque: una moratoria de noventa días a partir de la puesta en vigor del Registro para que los dueños de máquinas y de los negocios donde se localizan completaran los trámites sin sufrir penalidad. Ese plazo corrió y no podemos confirmar con esta fuente cuándo se agotó. El otro sigue vivo y es el que te toca hoy: para una máquina expendedora nueva, el dueño tiene treinta días desde la instalación o el comienzo de operación para inscribirla y obtener el marbete. A eso se suma el aviso de siete días del Artículo 3 si mueves una máquina de sitio.

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   Paso 5: El aviso obligatorio en las máquinas de juego

   Para las Máquinas de Entretenimiento para Adultos de la Ley 11 de 1933 y para las de vídeo y juego electrónico, el Artículo 3 no deja el texto a tu criterio: manda un aviso visible que lea exactamente que toda persona que utilice una máquina para fines de juego de azar fuera de los casinos que ubican en los hoteles está cometiendo delito grave y se expone a un término mínimo de cinco años y máximo de diez de prisión; que las máquinas del establecimiento son de entretenimiento para adultos o de vídeo y juego electrónico y de ninguna manera están autorizadas a pagar premio alguno; y que pagar o cobrar premios de estas máquinas expone a multas de hasta diez mil dólares.

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   Paso 6: Lo que pasa si no registras

   El Artículo 5 prohíbe poseer o mantener máquinas expendedoras que no estén debidamente registradas. El Director Ejecutivo de la agencia podrá imponer multas administrativas a los dueños de negocios en que operen estas máquinas, de no menos de quinientos ni más de cinco mil dólares por cada violación, e incluso iniciar procesos ante otras agencias para suspender o revocar otras licencias o permisos que tenga el dueño de la máquina o el negocio donde se encuentra. Al fijar la multa puede considerar el volumen de negocio y la naturaleza de la violación. Y en situaciones de reincidencia en el patrón de violaciones, las multas pueden ascender a veinte mil dólares.

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   Paso 7: Registrar no es tener permiso: léelo dos veces

   El Artículo 6 es la advertencia más útil de toda la ley para quien tiene un negocio. Dice: «El ingresar al Registro que se establece en esta Ley no se entenderá de ninguna manera como una licencia, certificación o permiso; sólo se entenderá para propósito del presente Registro, por lo que será responsabilidad del dueño o encargado de dicha máquina el pagar y mantener al día las licencias, patentes, certificaciones y permisos pertinentes». Y añade que registrar una máquina no se interpretará como una validación o certificación de legalidad si esta no cumple con otras leyes. En el caso de las máquinas de entretenimiento para adultos y las de vídeo y juego electrónico, reitera que el pago de premios a los jugadores, directa o indirectamente, está prohibido, y conlleva penalidades tanto para el dueño u operador como para quien recibe el premio.

El Registro está adscrito a la Oficina de Gerencia de Permisos, que expide el marbete digital, recibe la notificación de cambio de ubicación e impone las multas por medio de su Director Ejecutivo. La ley no publica dirección, portal ni formulario, y nosotros no adivinamos direcciones de internet del gobierno.

• Creer que solo aplica a máquinas de comida: el Artículo 4 incluye cajeros automáticos, velloneras, mesas de billar y máquinas de juego electrónico.
• Pensar que el registro es una licencia: el Artículo 6 dice expresamente que no se entenderá de ninguna manera como licencia, certificación o permiso.
• Suponer que registrar valida la máquina: la ley aclara que no es una certificación de legalidad si la máquina incumple otras leyes.
• Dejar pasar los treinta días de una máquina nueva: ese plazo corre desde la instalación o el comienzo de operación.
• Mover una máquina sin avisar: hay siete días para notificar el cambio de localidad o ubicación.
• Pagar más de quince dólares por máquina: la ley limita el cargo al rango de cinco a quince y lo hace cobrable una sola vez.
• Registrar máquina por máquina teniendo varias: el trámite puede hacerse de forma grupal si pertenecen a la misma persona natural o jurídica.
• Olvidar el aviso en las máquinas de juego: la ley fija el texto exacto que debe exhibirse de forma visible.
• Creer que la multa recae solo en el dueño de la máquina: el Artículo 5 faculta a multar a los dueños de los negocios donde operan.

Estas son las páginas del gobierno en las que se basa esta guía.

• Oficina de Gerencia de Permisos (OGPe)

  OGPe

  bvirtualogp.pr.gov