Cómo solicitar un estudio genealógico en el Registro Demográfico

El Registro Demográfico describe la genealogía como la ciencia que tiene por objeto la búsqueda del origen y el estudio de la composición de las familias, y explica que puede ser ascendente, exponiendo los antepasados de una persona, o descendente, exponiendo a sus descendientes. En la práctica, el Registro busca las actas del registro civil de tu familia: por cada antepasado reúne las actas de nacimiento, matrimonio y defunción. Al completar el estudio te entrega el diagrama de tu ascendencia —un «pedigree chart»— debidamente certificado con los datos básicos. Es un servicio de investigación, no una certificación de identidad, y el propio Registro lo señala al aclarar que estos diagramas no se expiden en papel de seguridad.

El Registro pide que proveas cualquier información que el Registrador requiera para asegurarse del parentesco entre tú y la persona de quien solicitas datos, así que el vínculo familiar es parte de lo que se evalúa. El límite del alcance está publicado: el estudio genealógico podrá extenderse hasta la cuarta línea ascendente directa, que el Registro define como padres, abuelos y bisabuelos. Y hay un límite temporal del archivo que conviene tener presente: los archivos del Registro datan desde el año 1885 hasta el presente; si tu búsqueda queda fuera de esos años, el Registro sugiere solicitar el acta de bautismo a la parroquia o iglesia donde fue bautizado tu familiar.

• Presentar o enviar una solicitud firmada y completada, junto a una copia de identificación con foto vigente: el Registro nombra la licencia de conducir o el pasaporte.Verificado con la fuente oficial
• Hacer el pago correspondiente de $100.00 en sello de rentas internas o giro postal, por la solicitud o búsqueda realizada.Verificado con la fuente oficial
• Proveer cualquier otra información requerida por el Registrador para asegurarse del parentesco entre tú y la persona de quien solicitas datos.Verificado con la fuente oficial
• Gestionarlo con la Oficina Central: el Registro indica que todo estudio de genealogía se autoriza y procesa desde las oficinas centrales, y que el proceso se realiza solamente en la Oficina Central, Metro Center, Calle Mayagüez #5, San Juan, PR 00910.Verificado con la fuente oficial

• La solicitud de estudio genealógico. El Registro indica que la solicitud requerida y las instrucciones adicionales se pueden adquirir en su documento «Instrucciones para Estudio Genealógico Enmendada».
• Copia de identificación con foto vigente: licencia de conducir o pasaporte.
• El pago de $100.00 en sello de rentas internas o giro postal.

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   Paso 1: Confirma que el estudio te sirve para lo que quieres

   Antes de pagar $100.00, dos límites. Primero, el alcance: el estudio genealógico podrá extenderse hasta la cuarta línea ascendente directa, que son padres, abuelos y bisabuelos; si buscas más atrás, no es este el servicio. Segundo, la naturaleza del documento: el Registro aclara que los diagramas no se expiden en papel de seguridad, así que es una herramienta de investigación familiar, no un documento para presentar donde exijan una certificación con seguridad.

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   Paso 2: Revisa si tu búsqueda cae dentro de 1885 al presente

   Los archivos del Registro Demográfico datan desde el año 1885 hasta el presente. Si tu solicitud está fuera de esos años, el Registro te dice qué hacer: solicitar el acta de bautismo a la parroquia o iglesia donde fue bautizado tu familiar. Saberlo antes te evita pagar por una búsqueda que no puede llegar a donde quieres.

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   Paso 3: Consigue la solicitud y las instrucciones

   El Registro publica un documento llamado «Instrucciones para Estudio Genealógico Enmendada», donde están la solicitud requerida y las instrucciones adicionales. Empieza por ahí en vez de improvisar una carta.

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   Paso 4: Reúne todo lo que acredite el parentesco

   El Registro pide proveer cualquier otra información que el Registrador requiera para asegurarse del parentesco entre tú y la persona de quien solicitas datos. Mientras más claro esté el vínculo desde el principio, menos rondas de información adicional, que es lo que en la práctica alarga los 20 días laborables.

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   Paso 5: Presenta o envía la solicitud a la Oficina Central

   El Registro admite ambas: cuando visites o escribas a la Oficina Central del Registro Demográfico, deberás presentar o enviar la solicitud firmada y completada junto a la copia de tu identificación con foto vigente y el pago de $100.00. Todo estudio de genealogía se autoriza y procesa desde las oficinas centrales, en Metro Center, Calle Mayagüez #5, San Juan, PR 00910.

Solamente en la Oficina Central del Registro Demográfico: Metro Center, Calle Mayagüez #5, San Juan, PR 00910. El Registro indica que todo estudio de genealogía se autoriza y procesa desde las oficinas centrales, y admite tanto la visita como el envío por escrito.

• Pagar los $100.00 esperando llegar más atrás de bisabuelos, cuando el alcance publicado es hasta la cuarta línea ascendente directa.
• Contar con el diagrama para un trámite oficial, cuando el Registro aclara que no se expide en papel de seguridad.
• Buscar un antepasado anterior a 1885, cuando los archivos del Registro empiezan ese año y lo que aplica es el acta de bautismo de la parroquia.
• Enviar la solicitud a una oficina local, cuando todo estudio genealógico se autoriza y procesa solamente desde la Oficina Central.
• Contar los 20 días laborables desde que entregaste la solicitud, cuando el Registro los cuenta desde que el pago está hecho y la información está completa.
• Mandar la solicitud sin copia de identificación con foto vigente, que el Registro pide junto con la solicitud firmada.

Estas son las páginas del gobierno en las que se basa esta guía.

• Departamento de Salud de Puerto Rico

  Salud

  www.salud.pr.gov

• Registro Demográfico — certificaciones de eventos vitales

  Departamento de Salud

  www.salud.pr.gov