Cómo hacer una inscripción tardía de nacimiento en Puerto Rico

La inscripción tardía es el procedimiento para registrar en el Registro Demográfico un nacimiento que ocurrió en Puerto Rico pero que nunca se inscribió oficialmente dentro del primer año. Sin esa inscripción no existe certificado de nacimiento, y sin certificado de nacimiento no hay pasaporte, ni REAL ID, ni casi ningún trámite que exija evidencia de identidad o ciudadanía. El proceso arranca por el lado opuesto de lo que uno esperaría: primero hay que gestionar una Certificación Negativa, que es el documento donde el Registro hace constar que buscó y no encontró tu inscripción. Si al hacer la búsqueda resulta que sí estabas registrado, entonces te expiden el Certificado de Nacimiento y ahí termina todo.

Aplica cuando un nacimiento ocurrido en Puerto Rico no se registró oficialmente dentro del primer año. El Registro habla de «la parte interesada» como quien debe iniciar la gestión. La evaluación se hace con documentos originales que razonablemente comprueben el hecho del nacimiento en Puerto Rico y sus circunstancias esenciales, y hay una regla distinta para los casos de personas de 10 años o menos, a quienes se les acepta además el récord de parto certificado por el hospital o la partera, o una certificación o récord escolar de educación primaria.

• Haber gestionado primero una Certificación Negativa: el Registro indica que para que proceda una inscripción tardía de nacimiento debe haberse gestionado una Certificación Negativa, que es la Forma RD-97.Verificado con la fuente oficial
• Someter una solicitud formal al Registro Demográfico.Verificado con la fuente oficial
• Someter tres (3) o más documentos acreditativos de tu información personal que establezcan el nombre y apellido de la persona a inscribirse, la fecha y municipio de nacimiento, y el nombre y apellido de los padres.Verificado con la fuente oficial
• Suscribir la Declaración Jurada, Modelo RD-92: el Registro la describe como requisito indispensable para la inscripción tardía.Verificado con la fuente oficial
• Que todos los documentos sean originales. El Registro advierte que si cualquiera de los documentos sometidos resultara fraudulento, se denegará la inscripción tardía, se retendrán los documentos, y puede conllevar penalidades legales.Verificado con la fuente oficial
• Acudir a la Oficina Central: el Registro indica que este proceso se realiza solamente en la Oficina Central, Metro Center, Calle Mayagüez #5, San Juan, PR 00910.Verificado con la fuente oficial

• Documentos que razonablemente comprueben el hecho del nacimiento en Puerto Rico, según apliquen: Certificado Eclesiástico de bautismo o confirmación; copia de documento de Inscripción Electoral certificado por la CEE; «discharge» militar (DD214); certificado de matrimonio; certificación literal de nacimiento de un hijo; certificación del censo; o el nacimiento o defunción de los padres.
• Una lista de hermanos, con edades y direcciones, que el Registro pide adicionalmente.
• Para personas de 10 años o menos, el Registro acepta además del resto: récord de parto certificado por el hospital o la partera, y certificación o récord escolar de educación primaria.
• La Forma RD-97, Certificación Negativa, y el Modelo RD-92, Declaración Jurada.

1. 1

   Paso 1: Gestiona primero la Certificación Negativa

   El Registro es claro en el orden: para que proceda una inscripción tardía debe haberse gestionado una Certificación Negativa, la Forma RD-97. Es el documento donde consta que se buscó tu inscripción y no apareció. Y hay un desenlace posible que conviene tener en mente: si hecha la búsqueda resultas estar registrado, el Registro te expide el Certificado de Nacimiento y ya no hace falta inscripción tardía. Vale la pena empezar por ahí antes de reunir nada más.

2. 2

   Paso 2: Reúne tres o más documentos acreditativos originales

   El requisito es cuantitativo: tres o más documentos que establezcan tu nombre y apellido, la fecha y el municipio de nacimiento, y el nombre y apellido de tus padres. El Registro nombra cuáles sirven: certificado eclesiástico de bautismo o confirmación, inscripción electoral certificada por la CEE, DD214 militar, certificado de matrimonio, certificación literal de nacimiento de un hijo, certificación del censo, o el nacimiento o defunción de los padres. Todos tienen que ser originales.

3. 3

   Paso 3: Prepara la lista de hermanos

   Es un requisito aparte y fácil de pasar por alto: adicionalmente a los documentos, el Registro pide una lista de hermanos con sus edades y direcciones. Prepárala por escrito antes de ir.

4. 4

   Paso 4: Compra los cinco sellos por sus denominaciones exactas

   Uno de $30.00, uno de $25.00, dos de $10.00 y uno de $75.00. El Registro los enumera individualmente, así que pídelos así en la colecturía y no como una sola cantidad. La alternativa que la agencia menciona es un giro postal a nombre del Secretario de Hacienda.

5. 5

   Paso 5: Suscribe la Declaración Jurada RD-92

   El Registro la llama requisito indispensable para la inscripción tardía. Es una declaración jurada, así que se firma con las formalidades que eso implica, y lo que declaras en ella queda bajo juramento.

6. 6

   Paso 6: Ve a la Oficina Central de San Juan

   Este trámite no se hace en una oficina local. El Registro indica que el proceso se realiza solamente en la Oficina Central: Metro Center, Calle Mayagüez #5, San Juan, PR 00910. Ir a la oficina de tu pueblo es el viaje perdido más común de esta gestión.

Solamente en la Oficina Central del Registro Demográfico: Metro Center, Calle Mayagüez #5, San Juan, PR 00910. El Registro lo dice expresamente para este trámite, a diferencia de las certificaciones corrientes, que sí se piden en oficinas locales, en línea o por correo.

• Ir a la oficina local del Registro Demográfico de tu pueblo, cuando este proceso se realiza solamente en la Oficina Central de San Juan.
• Saltarse la Certificación Negativa, que es el requisito previo para que la inscripción tardía siquiera proceda.
• Comprar un solo sello por la cantidad total en vez de los cinco sellos con las denominaciones que el Registro enumera: $30, $25, dos de $10 y $75.
• Llevar fotocopias: el Registro exige originales de los documentos acreditativos.
• Olvidar la lista de hermanos con edades y direcciones, que es un requisito adicional a los documentos.
• Presentarse sin la Declaración Jurada Modelo RD-92, que el Registro llama indispensable.

Estas son las páginas del gobierno en las que se basa esta guía.

• Departamento de Salud de Puerto Rico

  Salud

  www.salud.pr.gov

• Registro Demográfico — certificaciones de eventos vitales

  Departamento de Salud

  www.salud.pr.gov