Copia de tu W-2PR o de una informativa 480: gratis en SURI

El Comprobante de Retención W-2PR es el equivalente puertorriqueño del W-2: el documento donde tu patrono reporta lo que te pagó y lo que te retuvo en un año. El W-2cPR es la versión corregida. Las Declaraciones Informativas de la serie 480 son las que reportan pagos que no son salario: servicios prestados, intereses, dividendos y otros conceptos. Los pide todo el mundo: bancos, prestamistas hipotecarios, agencias de beneficios, abogados de inmigración, y a veces el propio contribuyente para hacer una planilla vieja. Hacienda mantiene copias y las entrega, y la novedad que ahorra tiempo y dinero es que la vía electrónica es gratuita.

La vía de SURI está abierta a todo contribuyente con cuenta: Hacienda dice que todo contribuyente puede obtener gratuitamente el Comprobante de Retención o la Declaración Informativa directamente a través de su cuenta. Quien no tenga usuario y contraseña se registra desde la página principal de SURI siguiendo las instrucciones del sistema. Para la vía en papel, si quien solicita es un representante, la solicitud debe incluir el Formulario Modelo SC 2745, Poder y Declaración de Representación, o una carta firmada por el contribuyente; si el contribuyente es una corporación, la solicitud debe incluir una carta en papel timbrado de la corporación o entidad firmada por el dueño o presidente. El solicitante debe presentar una identificación con foto vigente, con el nombre legible y firmada. Hacienda especifica cuáles son las identificaciones válidas: tienen que ser expedidas por agencias, municipios, corporaciones públicas o instrumentalidades del Estado Libre Asociado de Puerto Rico o de los Estados Unidos, e incluyen licencia de conducir, tarjeta electoral, tarjeta de estudiante del sector público, tarjeta de empleado del sector público, tarjeta de identificación de veterano y pasaporte —y en el caso del pasaporte se aceptan los expedidos por cualquier autoridad extranjera.

• Por SURI: tener cuenta con usuario y contraseña, o registrarse desde la página principal de SURI.Verificado con la fuente oficial
• En papel: identificación con foto vigente, con el nombre legible y firmada, expedida por una agencia, municipio, corporación pública o instrumentalidad de Puerto Rico o de Estados Unidos.Verificado con la fuente oficial
• Si solicita un representante: Formulario Modelo SC 2745 (Poder y Declaración de Representación) o carta firmada por el contribuyente.Verificado con la fuente oficial
• Si el contribuyente es una corporación: carta en papel timbrado de la entidad firmada por el dueño o presidente.Verificado con la fuente oficial

• Sello de Rentas Internas de $5.00, código 5120, por cada documento solicitado en papel. No enviar efectivo.
• Copia de la tarjeta de identificación con foto del contribuyente y del representante, según aplique.
• Veteranos: Formulario DD-214, Certificate of Release or Discharge from Active Duty, para que el documento sea libre de costo.
• Cónyuge no fallecido de un veterano: certificado de matrimonio, certificado de defunción y el DD-214 del veterano fallecido.

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   Paso 1: Prueba SURI primero: es gratis y es inmediato

   Hacienda lo dice sin condiciones: todo contribuyente puede obtener gratuitamente el Comprobante de Retención W-2PR o W-2cPR y la Declaración Informativa Formulario 480 directamente a través de su cuenta en SURI. Entra con tu usuario y contraseña, selecciona Más Opciones, y en la sección Servicios frecuentes accede al enlace "Imprima formularios W-2PR o informativas". Selecciona el periodo y haz clic en Búsqueda. Si no tienes usuario y contraseña, entra a la página principal de SURI y en la sección Regístrese sigue las instrucciones del sistema.

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   Paso 2: Si eres veterano, no pagues nada aunque vayas en papel

   Hacienda lo publica en dos sitios de la misma página: si el contribuyente es veterano debe incluir el Formulario DD-214, Certificate of Release or Discharge from Active Duty, para que el documento sea libre de costo. Y si el contribuyente era veterano y falleció, el cónyuge no fallecido tiene el mismo derecho de solicitar copia libre de costo si presenta el certificado de matrimonio, el certificado de defunción y el DD-214 del veterano fallecido. Es una exención que rara vez alguien menciona en ventanilla.

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   Paso 3: Si vas en papel, compra el sello correcto

   Hay que incluir con la solicitud un sello de Rentas Internas de $5.00, con el código 5120, por cada documento solicitado. Hacienda pide expresamente que no se envíe efectivo. Si pides tres años de informativas, son tres sellos. El mismo requisito aplica para copia de los formularios 480.5, 480.6B.1, 480.30 y 499 R-3.

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   Paso 4: Lleva una identificación de las que aceptan

   El solicitante presentará una identificación con foto que esté vigente, que el nombre sea legible y que esté firmada. Y tiene que ser de las que Hacienda enumera: expedida por agencias, municipios, corporaciones públicas o instrumentalidades del Estado Libre Asociado de Puerto Rico o de los Estados Unidos. Las cualificadas son licencia de conducir, tarjeta electoral, tarjeta de estudiante del sector público, tarjeta de empleado del sector público, tarjeta de identificación de veterano y pasaporte. En el caso de los pasaportes se aceptan los expedidos por cualquier autoridad extranjera.

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   Paso 5: Si pides por otra persona, trae el poder

   Si el solicitante es un representante, la solicitud debe incluir el Formulario Modelo SC 2745, Poder y Declaración de Representación, o una carta firmada por el contribuyente. Si el contribuyente es una corporación, la solicitud debe incluir una carta en papel timbrado de la corporación o entidad, firmada por el dueño o presidente. Y hay que incluir copia de la identificación con foto tanto del contribuyente como del representante, según aplique.

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   Paso 6: Entrega o envía la solicitud completa

   La solicitud debe estar completada en todas sus partes. Se puede entregar en cualquiera de los Centros de Servicio al Contribuyente, o enviarse por correo al Departamento de Hacienda, Sección de Archivo Fotocopias, Negociado de Procesamiento de Planillas, PO Box 9022501, San Juan, PR 00902-4140.

SURI, en suri.hacienda.pr.gov, para la copia gratuita e inmediata: Más Opciones, sección Servicios frecuentes, enlace "Imprima formularios W-2PR o informativas". En papel: cualquiera de los Centros de Servicio al Contribuyente, o por correo al Departamento de Hacienda, Sección de Archivo Fotocopias, Negociado de Procesamiento de Planillas, PO Box 9022501, San Juan, PR 00902-4140.

• Ir a una oficina y pagar $5 cuando la copia sale gratis desde SURI.
• Ser veterano y no incluir el DD-214, que hace el documento libre de costo.
• Ser cónyuge sobreviviente de un veterano y no saber que tienes el mismo derecho.
• Comprar un solo sello para varios documentos: es $5 por cada documento solicitado.
• Enviar efectivo en vez del sello de Rentas Internas código 5120.
• Llevar una identificación vencida, sin firma o con el nombre ilegible.
• Pedir por otra persona sin el SC 2745 ni una carta firmada por el contribuyente.
• Confundir el W-2PR con las informativas 480: son documentos distintos.

Estas son las páginas del gobierno en las que se basa esta guía.

• Departamento de Hacienda de Puerto Rico

  Hacienda

  hacienda.pr.gov

• Hacienda — Patronos y Agentes Retenedores

  hacienda

  hacienda.pr.gov